Deltagere:

Caroline Norén Stevns Formand (Idamarie 6A, Emanuel 2U, Leonora 8V)

Birgitte Kongsted (William 7V)

Casper Karim Forsström (Sophia 4X)

Friederike Juliane Benecke (Luke 0X)

Helen Duus Møllerskov (Ella 8V, Eik 5V)

Louise Slothuus Pedersen (Oskar 5X, Fiona 1X)

Maria Illum Mørk Thor (Leonora 0U)

Marianne Røder Pedersen (Lilli 6D, Cecilie 8X)

Nadia Boie Halberg Sørensen (Catalina 3D)

Randi Munk-Jakobsen (Hannibal 4Y, Atlas 1X)

Regina Elisabeth Birkemosegård (Filippa 2X, Jonathan 3D)

Signe Kragelund Schmidt (William 2Y, Valdemar 6B)

Jannie Brix-Vallentin (Lærer)

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer Elevrådet)

Robert Michael Walker (Pædagog)

Line Rask (Afdelingsleder)

Lotte Schultz (Afdelingsleder)

Mette Buus Brandt (Afdelingsleder)

Michael Raagefelt Langkilde (KKFO-leder)

Morten Biering (Skoleleder)

Afbud:

Randi

Regina

Birgitte

Nadia

Rasmus

Walker

Line

Lotte

Michael

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra

Korte indlæg på 2 minutter Kun orientering:

1. 1. Nyt fra elevrådet
   2. Nyt fra medarbejdere lærere
   3. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   4. Nyt fra ledelsen
   5. Nyt fra formanden

Kommer der en deltager fra elevrådet i november?

Lærerne: Motionsdagen har været god. LF7 arbejder med First LEGO leage. Mange årgange har fundet sig på plads efter sommerferien, mens andre har meget inklusion - Der udtrykkes et ønske om fokuseret vikardækning. 3. årgang føler sig udfordret. Kan man forestille sig en form for redningskrans til personalet (uddybes ikke).

Pædagogerne: Halloween og ”Bag for en sag”

Ledelsen:  Lotte er deltids sygemeldt kommer langsomt tilbage. Obs på 3. årgang, Mette og Michael har været med på LF møde, og vi arbejder med ressourceforholdene.

0 årgang har pt et SOS-psykolog forløb

Nyt fra formanden: Henvendelser fra forældrene. Kontakt fra 4 årgang ang. Ordblindhed. Henvendelse fra 5. årgang ang. Vikar. Kontakt fra for forældre ang. Bekymring ang. 3. årgang.

Lærernes dag blev positivt modtaget, der arbejdes videre med tiltaget.

Walker: Kan man kalde det undervisernes dag, så også pædagogerne er med.

Casper: Hvad er det, der er svært ved inklusionen?

Hvordan håndterer vi børn med særlige udfordringer/særlige behov. Pt er tanken er at så få børn ekskluderes.

2. Kommunikation
   1. Udvalget har lavet et oplæg til proces. (Bilag)
   2. Stillads for skrivearbejdet

Morten, Casper og Helen (arbejdsgruppe)

Målet er, at materialet ender ud i et princip. Materialet skal ses som et stillads for princippet for kommunikation. Se bilag, som er vedlagt, og som der tales ud fra.

Pt er der 2 skolehjem samtaler og 2 forældremøder - det er udgangspunktet.

Kommunikation: Hvem, hvornår og hvordan (fra ledelse, lærere, forældre) - Hvordan skal det vægtes prioriteringen?

Hvordan styrer vi kommunikationen?

Ved forældrene hvem de skal henvende sig til - hvem der er lærere, afdelingsledere, pædagoger?

Facebook: en gruppe - Man skal være meget bevidst om, hvad man lægger ud - Skal det bruges?

Opgaven er, at bestyrelsen kommenterer ind i arbejdet. Kan det oprindelige ”Princip for samarbejde mellem skole og hjem” bruges som udgangspunkt? Hertil nikkes der ja.

Aula: Hvordan bruger vi Aula. Hvordan differentierer vi mellem hvad der er opslag, hvad der er beskeder.

Vigtigt også at kigge ind i forældrenes ansvar.  Hvordan gør vi, når noget har været svært, når kommunikationen er svær.

Vigtigt - Hvad kan man som forældre forventer (f.eks en voldsepisode - Hvordan håndteres dette)?

Hvad skal der informeres om, og hvad skal der ikke informeres om? Hvor bredt skal vi kommunikere om diverse episoder.

Hvordan bruger vi kontaktforældrene?

Kontaktforældrene skal aktiveres ved et årligt møde.

Vigtigt at vi holder fast i, at forældrene aktiveres i og for hele fællesskabet.

Aftale:

Hvad kan vi forvente af forældrene: Det er vigtigt, at forældrene er aktive. Alle tjekker ind ugentligt/ hver 2. dag (sammen svartid 2 dage). Skal stå tydeligt at det gælder både forældre og personale.

Ansvar for at forældrene har kendskab til Aula - Skal med på alle årganges forældremøder.,

Kommunikation skal være et punkt på alle forældremøder.

Skal forældremøderne gentænkes.

Hvad gør vi i ydersituationer (vold), hvordan gør vi - princippet at den kommer forbi en leder, før kommunikationen sendes videre.

Pause

•  Mad.

3. Ledelsen gennemgår opdateret handleplan på vikarprincipper. (Bilag følger senere)

Se vedlagt bilag.

Der arbejdes pt vikarlægningsrutinen - hvordan styres og optimeres processen.

Morten lægger vikarfolderen ud til bestyrelsen

Der arbejdes med kulturen i klasserne for, hvordan vi modtager voksne. Klasserne skal vide, hvordan de

Det er et stort emne -

Hvordan får vi tilbagemelding fra lærere og vikarer, så vi kan følge op på, at hvordan vi klæder klassen på at modtage vikarer. (tages eventuelt op på et personalemøde)

4. Henvendelse fra forældre
   1. Orientering om svar

Bestyrelsen svarer; at der bliver arbejdet intenst fra ledelsens side fra at præcisere princippet omkring, hvordan det er at være vikar på SiS

Henvendelse omkring ordblindhed: Ordblindhed har mange faktorer. Skolen arbejder pt at revidere ordblindehandleplanen. 

Der laves et Pædagogisk Notat, handleplanen laves af læsevejleder og dansklærer.

Der skal arbejdes med konkret viden om, hvordan man går til eksamen som ordblind.

Der skal være overblik over regler og retningslinjer i denne forbindelse.

Den strategi vi har på nuværende tidspunkt, arbejder vi videre med.

Kan der laves et netværk for forældre med ordblinde børn.

5. Orientering om kontaktforældre møde.

.

25. november - 1,5 time. Vil gerne bruge Aulaen. Mål:  Ide-katalog til årshjul, aktiviteter

Kan der laves en særlig netværksgruppe.

Bestyrelsen vil gerne facilitere denne gruppe.

6. Sager med BUF
   1. Cykelsti
      1. Opfølgning fra sidst
   2. Nyt byggeri
   3. Gammelt byggeri.

7. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

8. Næste Bestyrelsesmøde: 

Torsdag d. 25. november (dagsorden koordineres 12. november)