Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Skolen I Sydhavnens logo
Mobil menu

Referat april 2021

Skolebestyrelsesmøde Skolen i Sydhavnen

Torsdag den 8. -2021 kl. 17-19

Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Helene Wad Christansen, næstformand Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Regina E. Birkemosegaard, Repræsentant fra forældrerådet i KKFO

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Mette Buus Brandt, ledelse

 

Afbud:

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Sarah Crone, Næstformand

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Nadia Halberg Sørensen, Repræsentant fra forældrerådet i KKFO

Pædagog

Rasmus Peetz, elevrådslærer

 

Dagsorden:

Referat:

  1. Nyt fra elevrådet 10 min

Elevrådet har ikke kunnet mødes. Det er lidt en udfordring at få det planlagt som et møde i teams. Elevrådsformændene kunne godt tænke sig at holde en skolefest, når vi kan åbne op igen.

  1. Nyt fra:
    1. Nyt fra medarbejdere lærere
    2. Nyt fra medarbejdere pædagoger
    3. Nyt fra ledelsen
      1. Corona lige nu
    4. Nyt fra formanden

 

  1. Nu er halvdelen af de sidste tilbage i denne uge og i næste uge er det den anden halvdel.

Det er dejligt at være tilbage. De yngste klasser har man fundet en rutine med skemaer og der er styr på rengøringen som fungerer. Det er rart. Der er fokus på trivsel hos eleverne og også hos personalet. Det der presser i øjeblikket er ikke så meget corona, men at der også er en masse andre opgaver der skal løses. Mange flersprogede børn fx og uvisheder om fx elevplaner. Der ud over er der også indført en skoleplan i forbindelse med den nye samarbejdsaftale, hvor personalet skal høres i fht. Prioritering af opgaver.

  1. Hverdagen for pædagogerne er ændret, hvor pædagogerne ikke er så meget til stede i skolen, men har børnene om eftermiddagen. Pædagogerne ser hinanden mere som en samlet gruppe nu, hvor der normalt er en årgangsopdeling. Der er faldet ro på ifht denne ”nye” verden, men også en forhåbning om at vi snart kan komme tilbage til normalen.

Der er ved at være forberedelse til at vi skal tage imod nye 0. klassebørn her til maj måned.

  1. Vi håber vi snart får tildelt de trivselsmidler og styrkelse til faglighed vi har fået lovning fra Christiansborg, men vi ved endnu ikke præcis hvor mange, men i nærheden af 160.000 kr. Fordelt på en hel skole er det ikke meget.

I morgen starter vi op med at kunne covid-teste elever på skolen for elever fra 12 år. Det bliver et interessant forløb.

Vi er i gang med skoleårets planlægning. Vi har afviklet MUS og med arbejdstidsaftalen, så er der kommet en ny ramme, hvor skolelederen skal lave en skoleplan der skal høres i lærerrådet for hvordan ressourcer prioriteres ifht. Arbejdstid. Den er forhandlet med MED.

Med elevplanerne, vil ministeriet gerne at man kan undlade i dette skoleår, men det kræver nye bekendtgørelser. Der lægges op til at der er en drøftelse mellem bestyrelse, personale og ledelse om det. Hvis der kommer en bekendtgørelse om, at man kan undlade elevplanen, så skal det besluttes hvad vi gør på SIS. Vi gennemfører nationale tests, vi har besluttet, at der er skole-hjem-samtale to gange om året, så der er evaluering af eleverne også uden elevplaner. Formanden konkluderer at der er opbakning til at elevplanerne i dette skoleår aflyses, men der var forældrerepræsentanter der gerne havde modtaget elevplanerne, men af hensyn til at lærernes tid kan bruges på andre hensigtsmæssige ting ifht. elevernes faglige- og sociale trivsel, samt at det er under forudsætning af, at der på alle årgange holdes skole-hjem-samtaler inden sommerferien, hvor forældrene informeres om deres børns faglige udvikling.                                                                                                     

  1. KKFO Principper
    1. Forældrerådets arbejde med princip for fritidsordning som en del af bestyrelsen

Der er en forretningsorden i KKFO som er blevet revideret og tilpasset til at være et princip, så den passer ind i en mulighed for hvordan skolebestyrelsen får en plads i forældrerådet. Det er forslag til at formand fra forældrerådet deltager på bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret. Oplægget diskuteres og der aftales, at der arbejdes videre med udkastet og det kommer med på næste bestyrelsesmøde.

  1. Præsentation af fund fra spørgeskemaundersøgelse.
    1. ved Caroline og Helene og orientering om det videre arbejde omkring workshop med forældrerep.

 

Punktet er en del af processen for, hvordan princippet for skole-hjemsamarbejdet.

Der er 20 % af forældrene der har besvaret undersøgelsen og alle klassetrin er repræsenteret. Der er flere mødre end fædre der har besvaret. Der er en generel tilfredshed omkring kommunikationsniveauet, men der er plads til forbedringer, både fra skolen og fra bestyrelsen.

  • Der er rigtig meget god data at arbejde videre med i forhold til hvordan der kan arbejdes videre både i ledelsen, personalegruppen og bestyrelsen.
  • Der planlægges workshop omkring kommunikation imellem skolen og forældre. Workshoppen danner også grundlag for et princip om kommunikation.
  • Målsætningen for tidshorisonten er, at der ligger tilsyn med principperne i næste skoleår, så de kan revideres der.
  1. Timefordelingsplan

 

Skolen følger de fra ministeriet fastsatte minimumstimetal. Bestyrelsen ser på fordelingsplanen og stiller spørgsmål i gruppen på Aula, inden næste bestyrelsesmøde 10. maj.

 

  1. Sager med BUF
    1. Cykelsti
      1. Henvendelse
    2. Nyt byggeri
    3. Gammelt byggeri.
    4. Manglende IT-udstyr til eleverne.

Punktet udsættes. Det informeres om, at der går ombygning i gang på 2. sal, så der bliver plads til at modtage førskolebørn til 1. maj.

  1. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

 

  1. Næste Bestyrelsesmøde: 

Mandag 10. maj kl. 17-19