Deltagere:

Caroline Norén Stevns Formand (Idamarie 6A, Emanuel 2U, Leonora 8V)

Casper Karim Forsström (Sophia 4X)

Friederike Juliane Benecke (Luke 0X)

Louise Slothuus Pedersen (Oskar 5X, Fiona 1X)

Marianne Røder Pedersen (Lilli 6D, Cecilie 8X)

Nadia Boie Halberg Sørensen (Catalina 3D)

Signe Kragelund Schmidt (William 2Y, Valdemar 6B)

Jannie Brix-Vallentin (Lærer)

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer Elevrådet)

Line Rask (Afdelingsleder)

Morten Biering (Skoleleder)

Afbud:

Lotte Schultz (Afdelingsleder)

Mette Buus Brandt (Afdelingsleder)

Michael Raagefelt Langkilde (KKFO-leder)

Birgitte Kongsted (William 7V)

Helen Duus Møllerskov (Ella 8V, Eik 5V)

Robert Michael Walker (Pædagog)

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra:

Hvert punkt får 2 minutter til kort at gennemgå de vigtigste ting siden sidst.

1. 1. Nyt fra elevrådet
   2. Nyt fra medarbejdere lærere
   3. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   4. Nyt fra ledelsen
   5. Nyt fra formanden

Evt. spørgsmål til punkterne stilles til sidst, som opsamling på dagsordenens punkt 1.

• Nyt fra elevråd: Da der ikke må mødes på kryds og tværs, så er der ikke meget nyt. 9. klasserne er gået i gang med at planlægge deres sidste skoledag – den arrangeres ud fra håbet om at der ikke er hindringer for at det bliver i maj.

Lærer for e-spirerne har opsagt sin stilling, så der skal findes en ny lærer til det.

De elever der er i elevrådet er fortsat opsatte på at deltage, men corona gør at det er svært at mødes.

• Nyt fra medarbejdere lærere: Lærerstaben er ved at være coronatrætte, både fordi mange elever er ramte, men også fordi der er sygdom blandt personalet. Ikke kun corona. Det betyder at dem der er der, løber stærkere. I udskolingen er UPV ved at blive færdiggjort for.
• Nyt fra medarbejdere pædagoger: Udgår
• Nyt fra ledelsen: Corona er en stor opgave, da der er meget der skal informeres ud om til både personale og forældre. Alle har fået at vide at rammen er så tæt på den kendte dagligdag som muligt. Det er også meldt tydeligt ud til personalet, at årgangene planlægger sammen, så ingen står alene med opgaven.
  Der er ændringer med testning så 1. til 9. klasse kan testes, hvis der er samtykke. Der er test tirsdag og torsdag.

Der er pt omkring 20 elever der melder ind til nødpasning. Nødundervisning på skolen, er det lærerne der skalber det overblik, det vil være kl. 9-12.  Vi ved ikke hvordan det ser ud efter 4. januar. Lovgivning er kun lavet til 1. januar, så vi forventer der kommer nogle beskrivelser.

Morten og Line havde byggemøde med bygherre BYK og BUF. De fortalte at der er forsinkelser på byggeriet, så vi først kan flytte ind efterår 2023, hvor vi havde fået lovet august 2023. Men vi har pavillonerne. Det betyder der kommer til at være nogle forskydninger omkring ombygning af faglokaler, men som det ser ud nu, så kan det godt fungere for vores daglige drift.
Hen over dette forår skulle de gerne gå i gang med ombygningen i grundbygningen, så den får basislokaler til 4-spor.
På 3. årgang er der kommet en henvendelse fra forældre omkring bekymring for situationen på 3. årgang. Der er kommet to opsigelser på årgangen, hvor begge lærere skal noget andet og har fået nye job. I ledelsen og på årgangen er der indsatser i gang for at skabe kontinuitet, bl.a. At den ene er besat ved at nuværende barselsvikar forlænges i ansættelse.

• Nyt fra formanden: Bestyrelsen følger op på Forældrehenvendelser på 3. årgang og svarer forældrene efter at se på, hvilke indsatser der er redegjort fra ledelsen om, hvad der er gjort. Det påtænkes at indkalde til forældremøde på årgangen.

2. Pause

 Mad.

3. Godkendelse af ferieplan,
   1. Hvis den er kommet

Afventer

4. Principper for kommunikation
   1.  Første udkast fremlægges og drøftes.

Udvalget (Casper, Morten, Helen) præsenterer arbejdsgruppens overvejelser. Nuværende princip skal skæres ned, så det er kortere og mere målrettet.

Udkastet drøftes og der rettes til i forhold til de tilbagemeldinger bestyrelsen giver.

Udvalget gennemarbejder udkastet igen og ser spørgeundersøgelsen igennem, så der afstemmes imellem den og princippet.

5. Opfølgning på oplægget om inklusion
   1. Vi skal drøfte hvordan vi sætter gang i et princip. Dialog og proces.

Bilag oplæg fra sidst.

Der er et ønske i bestyrelsen, at der kommer et princip for inklusion. Ledelsen har klædt bestyrelsen på, til hvordan den politiske retning er og hvordan situationen på skolen er.

Et princip kunne handle om hvordan indgangsvinklen til samarbejdet mellem skole og hjem er, når der er elever, hvis trivsel der er bekymringer for og hvor elever har udfordringer.

Formandskabet og Morten tager det op til formøde og  sætter det på årshjulet.

Signe, Louise går i udvalg og samarbejder med RC-ledelsen om, hvordan et princip for børn med særlige vilkår kan se ud.

6. Sorg kriseplan skal til eftersyn
   1. Kort beskrivelse af planen inden de læses af bestyrelsen

Bilag: Sorg kriseplan SiS MED 2019 jan

Sorg- kriseplan er ikke et princip, men en kriseplan. Og skal kunne håndtere en krise er på kort sigt, når der opstår en krise. Og den beskriver, hvordan der skal handles på den umiddelbare plan. Det er det en kriseplan kan, når man bliver ramt i krisen og skal fungere som sådan.

På det lange sigt, hvor der skal drages omsorg på længere sigt, der er der andre planer, der skal beskrive også hvordan, der drages omsorg for barnet.

Skolebestyrelsen tager fat på forældrene mhp at gå i dialog omkring sorg-kriseplan.

7. Sager med BUF - status

1. 1. Cykelsti
   2. Nyt byggeri
   3. Gammelt byggeri.

Er gennemgået under nyt fra ledelsen

8. Evt.

Punkter skal indgives inden mødet starter

9. Næste Bestyrelsesmøde: 

Tirsdag 25. januar 2022 kl. 17-19