Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Skolen I Sydhavnens logo
Mobil menu

Referat august 2019

Skolebestyrelsesmøde Skolen i Sydhavnen 

OBS mødet er forlænget 

Mandag den 19. August -2019 kl. 17-19 

Deltagere:  

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)  

Sarah Crone, Næstformand  

Helene, næstformand 

Ditte Bjerregård, Forældrerep.  

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep. 

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep.  

Robert Michael Walker, Medarbejderrep. Pædagog  

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.  

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup. 

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup. 

Morten Biering, Skoleleder  

Lotte Schultz, Souschef,  

Line Rask, ledelse, referent 

  

 

Afbud:  

 

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer 

Tenna Bekker, Forældrerep.  

Rasmus Peetz, elevrådslærer 

Frida Frederiksen, elevrepræsentant. 

 

Dagsorden:  

Referat:  

  1. Nyt fra elevrådet 10 min 

 

10 min. 

 

  1. Sager med BUF 

  1. Vandsikkerhed 

  1. Cykelsti 

  1. Pavilloner/udeskole 

  1. Nyt byggeri 

  1. Gammelt byggeri 

 

15 min 

  • Bliver fast punkt på årets kommende SB-møder. 

  • a. Der er kommet en farvandskategorisering af vores farvands, så der nu kan laves sikkerhedsprocedurer, dette er der sendt skabeloner og vejledninger ud til skole og institution. Farvandet er kategoriseret til kategori A. Det betyder, at vi når procedurer er på plads, kan anvende farvandet til stort set det meste. Der er også kommet en indstilling til direktionen omkring den indstilling bestyrelsen har indgivet, herunder hvad det kræves af personalemæssig uddannelse for at efterleve sikkerhed. Vi afventer tilbagemelding fra direktionen så vi kan gå i gang med at lave procedurer for undervisning og dagligdag.  

  • b. Cykelsti er der ikke noget nyt. Det der er omkring cykelstien igennem skolegården er alle ting, der ikke har noget med cykelstien at gøre. - Bestyrelsen vil gerne sætte det på under punkt med Sikker Skolevej. I det punkt er der ønske om det er cykelstien på hele Den Grønne Kile, da den er med under børnenes skolevej. 

  • c. Pavilloner/udeskole. Pavillonerne er klar til vi kan flytte ind lige inden efterårsferien.  Udeskolen er i gang og kører. Indholdet er godt forberedt i forhold til læringsmål. 

  • Nyt byggeri. Processen er i gang, men der er ikke nyt. 

  • Gammelt byggeri. Der er kommet en opdateret godkendelse omkring Madskolens spiseområde. 

  1. Årshjul fokus på kommunikation 

  1. Bestyrelsen ud ad til 

  1. Nyhedsbreve 

  1. Kontaktforældremøder 

  1. Louise Klinge forældremøde 

  1. Aula 

  1. Principper for digital kommunikation (bilag fra udvalget) 

10 min  

  • a. Debat omkring hvordan bestyrelsen kan gøre sit arbejde mere tydeligt og hvad bestyrelsen opnår. Skabelon for et nyhedsbrev laves og det undersøges hvordan bestyrelsen teknisk kan kommunikere ud til forældrene som samlet gruppe. 

  • Det besluttes at der skal eksterne oplægsholdere ud til et kontaktforældremøde som der var sidste skoleår, hvor Anne Skare var ude og holde oplæg. I dette skoleår vil vi gerne have Louise Klinge ud og holde oplæg for forældrene. Kontaktforælderfolder skal lægges på Aula. 

  • Aula. Skolen i Sydhavnen er pilotskole. Det betyder at arbejder i en platform som er under udvikling. Det bestyrelsen kan se, kan ledelsen ikke nødvendigt se. Som pilotskole er det relevant at der kommer input fra bestyrelsen om hvordan forældrene oplever Aula. Der kommer en skabelon for hvordan fejl og mangler meldes ind.  Der skal laves en gruppe som udarbejder principper for kommunikation på Aula Caroline og Sarah er gruppe sammen med Morten. Der ønskes en forældrerepræsentant der er med i arbejdsgruppen sammen med personale. 

  • Principper for digital kommunikation. Efter et stort forarbejde og undersøgelse er der kommet et princip for digitale medier, der er bredt, og som giver både lærere og pædagoger mulighed for at beslutte, hvad dette princip betyder for praksis. Princippet betyder, at det er lærere og pædagoger der bestemmer om og hvornår medierne skal benyttes. Bestyrelsen ønsker der i princippet fremgår, hvilke værdier der er væsentlige i forhold til hvordan principperne udfoldes på skolen. Det er væsentligt for bestyrelsen at børnene får mulighed for at opleve pauser fra digitale medier. Princippet lægges i skabelonen for skolens principper og arbejdes videre med.  

Pause 

 

15 min. 

 Mad. 

  1. Nyt fra:  

  1. Nyt fra medarbejdere 5 min 

  1. Nyt fra ledelsen 5 min 

  1. Arbejdspladsen i fokus. 

  1. Nyt fra formanden 5 min 

 

 

  1. Der er intet nyt. Vi er lige startet et skoleår op og der er mange ting i værk med Aula, udeskole og nye kollegaer. 

  1. Vi har ansat 12 lærere fra august. Der er ud over de ny 0.klasser indskrevet 40 nye elever.  Rengøringen er ved at få gjort rent de sidste steder på skolen. Der er opmærksomhed på rengøringen. 

  1. Evt.: Skal indgives inden mødet starter  

  • Tenna Bekka har meldt sig ud af skolebestyrelsen.  

  • Næste møde: Ønske om at princippet for lektiehjælp tages op. 

  1. Næste Bestyrelsesmøde:   

  • Tirsdag 17/9 kl. 17 - 19