Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Helene, næstformand

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer 

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Afbud:

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Sarah Crone, Næstformand

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup. Rasmus Peetz, elevrådslærer

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra elevrådet 10 min

5 min.

Der er valg til elevrådet på demokratidagen 4/9-20

2. Sager med BUF
   1. Cykelsti
   2. Pavilloner/udeskole
   3. Nyt byggeri
   4. Gammelt byggeri

5 min

1. Bestyrelsen har taget kontakt til TMF om opmærksomhed på stierne i området og sikker skolevej.
2. Punkt b slettes fra dagsordenen fremover, da pavillonerne er etableret og udeskole er afviklet.
3. Nyt byggeri: Der har været fremlæggelse af projektet for byggeudvalget. Der er borgermøde 18/8. Planen er at bygningen står færdig januar 2023.
4. Der er ombygninger planlagt i nuværende bygning, så der kommer mulighed for at KKFO kan tage nye 0.klasser ind allerede i juni, samt at vi har gjort opmærksom på at skolen mangler et billedkunstlokale.

Pause

•  Mad.

3. Corona
   1. Status

10 min

Lige nu er der meldt ud, at vi starter op så tæt på normalt som muligt. At der skal holdes god hygiejne, at årgangene kan være en enhed. Forældrene kan stadig ikke komme ind på skolen, har vi valgt at fastholde.

I fht. idræt og svømning er det en pædagogisk aktivitet, hvor der er opmærksomhed på hygiejnen, så det fortsat kan afvikles. Vi har taget alle skolens mange omklædningsfaciliteter i brug, så børnene kan blive spredt. Der er nogle restriktioner ifht. omklædning i forbindelse med svømning, der her betydning for afviklingen.

I pauserne har hver årgang fået tildelt forskellige udearealer, de kan færdes på.

Fra evalueringen er det et kendetegn fra ikke kun denne skole, men er en generel erfaring skolerne bredt, at det giver en markant større ro for hverdagens start, at forældrene ikke kommer ind på skolen.

Vi ved at forvaltningen og ministeriet vil lave evaluering af gode erfaringer. Derudover er der inviteret til skolebestyrelsedialogmøde 27/8 med skolebestyrelser på tværs af områdets skoler og forvaltningen, for at få forældreperspektivet med i evalueringen.

Der er mere rent på skolen og det kan ses, at der er flere rengøringsassistenter. Det ser ud til at det også har en effekt, at børnene er tildelt forskellige trappeopgange.

4. Vandsikkerhed

1. Hvordan skal vi fejre nedtagning af hegn?

15 min

Vi har gennemført det vandsikkerhedskursus som vi skal have for at opretholde den krævede vandsikkerhed. Gårdvagt- og pauseopsættet er sat op. Der mangler kun at forvaltningen definerer zoneopdeling, for at vi kan være klar til at hegnet kan tages ned.

50 % af det pædagogiske personale har gennemført og bestået for den vandsikkerhedsprøve der er nødvendig. Det er et flot resultat!

Der er noget opfølgningsarbejde også i forhold til kommunikation, der skal gøres i forbindelse med at hegnet tages ned. Vi vil meget gerne gøre det i forbindelse med den førstehjælpsuge vi har.

Procesplan fremlægges på bestyrelsesmøde 21/9

5.  Proces for tilsyn
   1. Hvordan skaber vi en god proces om bestyrelsens tilsyn?

30 min

Debat:

I forbindelse med bestyrelsens forpligtelse med at føre tilsyn, så er skolen nu nået der til at bestyrelsen ikke længere laver principperne, men også skal se på hvordan principperne efterleves. Ud fra det opdrag skal der arbejdes med, hvordan de processer skal foregå.

Der er en kontinuerlig dialog mellem rammer og visioner, således at vi når frem til nogle gode processer. Med udgangspunkt i Organisationers Modenhedsniveau er det relevant at se på, hvor skolen er, hvordan principperne bygges op og hvordan tilsynet derved efterleves, således at udgangspunktet er afstemt.

Et udgangspunkt er at se på, hvad siger loven om det givne, hvad er bestyrelsens opgave og hvad er ledelsens opgave. Det er en fordel, at der også afklares, hvad der er rammerne for det givne punkt.

Vi boarder mange personaler, derfor har vi i løbet af sidste skoleår sat en kommunikationsmodel i værk, således at vi får opbygget et fælles sprog i organisationen. Det er en proces vi arbejder med og fortsat implementerer i personalegruppen.

 Det aftales at første princip der kommer i proces med er tilsyn med vikardækningsprincippet.

6. Årshjul
   1. Kontaktforældre

30 min

Det er muligt ifht corona at afholde kontaktforældremøde, da forsamlingspåbuddet ikke gælder i skoleregi.

Næste SB-møde fremlægger Signe, hvordan man kan involvere kontaktforældrene mere i arbejdet omkring skolen, også i forbindelse med det arbejde skolebestyrelsen laver.

7. Henvendelse fra 2Y forældre

15 min

Bestyrelsen aftaler, at Morten svarer forældrene direkte.

Der er forældremøde i klassen og klassens lærere og pædagoger vil fremlægge for forældrene, hvilke tiltag og visioner de har omkring arbejdet med klassen.

8. Nyt fra:
   1. Nyt fra medarbejdere lærere
   2. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   3. Nyt fra ledelsen
   4. Nyt fra formanden

10 min.

1. Vi er godt i gang med planlægning og første skoleuge.
2. Vi er godt i gang med planlægning og første skoleuge.
3. Vi er godt i gang med planlægning og første skoleuge.
4.  

Evt.: Skal indgives inden mødet starter

9. Næste Bestyrelsesmøde: 

Mandag 21/9 kl. 17-19