Deltagere:

Forældre

Helen Duus Møllerskov

Ida Wolff Andreasen

Friederike Juliane Benecke

Nadine Forsström

Louise Slothuus Pedersen

Suppleant

Regina E. Birkemosegård

Andrea Karner

Personale

Jannie Brix-Vallentin (Lærer)

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer)

Sekretariat (Ledelsen)

Morten Biering

Line Rask

Mette Buus Brandt

Afbud:

Signe Kragelund Schmidt

Mike Bukkehave Carlsen (Pædagog)

Lotte Schultz

Michael Raagefelt Langkilde

Tania Hav Kidmose

Tara Jayne Nielsen

Maja Storm

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra ledelsen
   1. Herunder gennemgang af fravær for personalet. Hvor meget og hvad er det for fravær.

Morten Gennemgår hvad rammen er.

Der er to typer fravær kendt og akut fravær. Akut fravær skal meldes ind inden kl. 6.30, hvor vikardækkerne laver dagens endelige fravær.

Kendt fravær er det fravær som kendes på forhånd og som kan planlægges med vikardækning.

I 2013 blev lærernes overenskomst normaliseret, så den ligner resten af arbejdsmarkedet. Derfor fik lærerne ret til 6. ferieuge, de fik samtidig mere undervisning og mindre forberedelse, derfor er der mindre fleksibilitet i forhold til at lægge møder og andet uden for undervisningstiden.

Morten gennemgår statistikker omkring hvilke typer sygefravær og kendt fravær vi har i huset. 24% er kendt fravær (6. ferieuge, omsorgsdage, seniordage etc., 62% af fraværet er akut fravær (sygdom, barn syg, akutte møder etc.)

Der indkaldes til sygefraværssamtaler når medarbejderen har været sygemeldt i 10 dage inden for 365 dage eller tre sygeperioder inden for et halvt år.

Kendt fravær skal altid aftales med nærmeste leder og godkendes af nærmeste leder. Det er en forventning, at årgangsteamet samarbejder om planlægningen af det kendte fravær.

Morten præsenterer dette års personaleomsætning. Afgang 7 lærere og tilgang 11 lærere.

Vi har hvert år flere af vores vikarer, der er lærerstuderende, som får fastansættelse på skolen efter endt uddannelse. De ønsker at være på skolen.

Under budgetforliget i BR blev der afsat penge til fastholdelse af lærere på skolerne.

Vi har i indeværende skoleår 39 klasser på skolen.

Der bliver kort rundet hvad det nye budgetforlig betyder. Bl.a. at der tilbageføres midler til skolerne for inklusionsmidler.

Aktiviteter som bestyrelsen ønsker at deltage i.

1/11- 22 inviterer Byrådets Børneungdomsudvalget skolebestyrelserne til møde på rådhuset – tema kommer senere.

Der er også skolebestyrelsernes landsmøde og områdets møde. Disse aftales der deltagelse fra bestyrelsen i.

10/10 kl. 15 til 17 er der ansættelsessamtaler. Helen deltager.

I sidste uge blev tiltaget ”verdens flotteste skole” sat i søen. Tiltaget arbejder med hvordan alle tager bedre ansvar for at passe på skolen. I fase 1 er i klasselokalerne og det er der, hvor vi starter. Punktet kommer på til næste møde.

2. Nyt fra formand/næstformand
   1. Struktur for møder fremadrettet
   2. Med til ansættelser
   3. Postkasse SB på Aula

Struktur for møder fremadrettet:

Forsøg på at bestyrelsen bliver effektive ved at der arbejdes i grupperne, som kører kontinuerligt. Det vil sige at vi kører tresporet. Når et punkt er på dagsordenen, så kommer det ud forud for mødet alle kommer til mødet forberedte. På SB planlægges hvordan der arbejdes med punktet en måned frem, og så ved man hvad der sker med punktet de næste tre møder.

Bestyrelsen ønsker at være med ved ansættelsessamtalerne.

Postkasse til SB på Aula, så forældre kan skrive til bestyrelsen via Aula. Det skal aftales hvem der besvarer. Postkassen skal også være med til at skabe gennemskuelighed, så alle i bestyrelsen ved hvad der foregår.

3. Nyt fra personalet
   1. Pædagoger
   2. lærere

Nyt fra lærerne:

Denne tid på året er hvor lærerteame har meget arbejde, da der er meget arbejde med at starte op og lærerteamet er nysammensatte og skal også lære hinanden at kende.

Skolen er nu afdelingsopdelt og det opleves at der nu er fællessamlinger for de forskellige afdelinger. Lærerteamene oplever også at afdelingsopdelingen betyder, at man i sin forberedelse har plads sammen med sine nære kollegaer i afdelingen og oplever at arbejdspladsen opleves

Der er morgensamling for indskolingen fredag kl. 8-8.30, mellemtrinnet har morgensamling hver anden tirsdag kl. 8-8.30, udskolingen har morgensamling fredage kl. 8.40-9.

At vi er afdelingsopdelt, betyder også at personalerne på afdelingen bliver mere afstemte omkring aftaler og måder man gør tingene på.

Informationer til forældrene om hvad der foregår af omlagte ting, er information der sendes ud fra årgangens lærere.

Nyt fra pædagogerne udgår, da pædagogerne ikke er til stede, på grund af afdelingsmøde for indskolingen.

4. Nyt fra elevrådet.

Kenyatta fra 8. klasse er blevet valgt til formand og Emma fra 5. klasse er blevet valgt til næstformand.

Elevrådet vil gerne have indflydelse på de lidt særlige dage som fx klippe-klistre-dagen. Skolernes motionsdag har eleverne i udskolingen været med til at planlægge for dem.

Elevrådet vil gerne arbejde med hvordan affaldsrummet og affaldssorteringen bliver mere lækker.

Elevrådet vil arbejde på, hvordan toiletterne kan være en bedre oplevelse.

Forespørgsel fra 7. årgang, at de gerne vil have udetilladelse ligesom 8. og 9. klasse. Elevrådet skriver til bestyrelsen, så bestyrelsen kan træffe en beslutning.

Der spørges ind til den overgang ved cykelstien. Punktet skal drøftes i den gruppe som bestyrelsen har.

5. Forretningsorden

(Bilag). Kan den nye tekst vedtages?

Forslag til ændring af forretningsordenen godkendes af bestyrelsen.

6. Tilsyn med:
   1. Kontaktforældre princippet (Bilag princippet er med)
   2. Dette er også tilsyn med bestyrelsen selv. Hvordan kommer vi i kontakt med dem?

Der findes en folder for kontaktforældre. Denne folder skal sendes til kontaktforældrene. Lærerne skal også kende kontaktforældrenes rolle.

Målet for at se på hvordan kontaktforældrene aktiveres er med udgangspunkt for at der skabes klarhed over hvad kontaktforældrenes opgave er. Det skal løftes. Hvordan bliver det attraktivt at være kontaktforældre.

Materialet skal ses igennem, er det godt nok? Skal det ændres? Kan vi bruge det?

Skal princippet ændres. Hvordan fungerer det i praksis og kan det fungere? – der skrives sammen i Aulagruppen om det.

Referatet fra bestyrelsesmødet ønskes at det ligger på Aula i dokumenter, så forældre og personale har adgang til det.

7. Pause med snack (Ikke et måltid)

8. Fordeling af opgaver:
   1. Er der opgaver i forhold til tilsyn
   2.  

Til næste møde har alle læst materialet om kontaktforældre igennem og har forholdt sig til hvad der står og hvad der kan gøres mere skarpt. Formand og næstformand sender ud i gruppen og fortæller om den fremtidige proces.

9. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

Friederike melder afbud til 26/10

10. Næste Bestyrelsesmøde:
    1.   Evt. punkter til næste møde