Dagsorden:

Referat:

Deltagere:

Forældre

Helen Duus Møllerskov

Ida Wolff Andreasen

Friederike Juliane Benecke

Louise Slothuus Pedersen

Suppleant

Regina E. Birkemosegård

Andrea Karner

Tania Hav Kidmose

Personale

Jannie Brix-Vallentin (Lærer)

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer)

Sekretariat (Ledelsen)

Morten Biering

Line Rask

Lotte Schultz

Mette Buus Brandt

Afbud:

Signe Kragelund Schmidt

Michael Raagefelt Langkilde

Michael Walker (Pædagog)

Tara Jayne Nielsen

Nadine Forsström

Maja Storm

1. Referat
   1. Hvem tager referatet?
   2. Husk at godkende referatet
   3. Punkter til næste møde

a. Andrea skriver referatet rent

b. Husk at godkende referatet!

c. Der efterspørges en gennemgang for, hvordan principper implementeres på skolen. Det overvejes om det skal på dagsordenen til det sidste møde inden sommerferien, så det indgår som del i årshjulet

Bestyrelsen beslutter, at se på hvilke principper de gerne vil have belyst næste skoleår på mødet i juni, så det er i sammenhæng med de indsatsområder som skolen har for næste skoleår.

Princip for inklusion er klar til fremlæggelse på næste møde.

Princip for understøttende undervisning er klar til at blive godkendt.

2. Nyt fra elevrådet.
   1.  Madskole
   2.  Pas på din PC
   3. Elevrådets arbejde

1. Elevrådet har et Madskoleudvalg der bl.a. taler med køkkenlederen om, hvordan Madskolen i den nye skole skal være. Her har der været et godt formøde. Elevrådet har møde med køkkenlederen om maden i køkkenet. Der ud over er der også drøftet, hvordan Madskolen kan komme ud til forældrene, så de ved, hvordan og hvorfor Madskolen er som den er. Elevrådet har sammen med Madskolen oprettet en instagramkonto for at vise hvad der foregår.
2. Ikke drøftet
3. Elevrådets arbejde: Elevrådet har arbejdet med trivselsmålingen. Rasmus præsenterer hvordan elevrådet arbejder med de udsagn der er. Social trivsel Fx: ”Nogle elever har ikke nogen at lege med” målet: ”Alle har nogen at lege med” – Elevrådet har tidligere lavet en Venskabsbænk, som mange desværre ikke kender, men elevrådet vil arbejde med hvordan Venskabsbænken bliver flyttet til et sted, hvor den er mere synlig. Elevrådet vil gerne have legepatruljen opstartet igen. Kampagnen: Verdens flotteste skole: Her har elevrådet fokus på toiletterne og har forslag til, hvordan det kan blive bedre. Disse punkter arbejder e-spiren 0. – 4. klasse videre med. Rasmus fortalte om hvordan eleverne har medbestemmelse i forhold til Gallafesten.

Hvert tredje år laves der en undervisningsmiljøvurdering, hvor AMR sammen med elevrådslærerne arbejder med en handleplan for hvordan den konkretiseres.

Undervisningsmiljøvurderingen ligger på skolens hjemmeside. Sidst var i 2019.

Skolebestyrelsen vil gerne informeres når den ny vurdering ligger klar, endvidere opfordres der til, at udbrede kendskab til vurderingen til forældrene

3. Nyt fra personalet
   1. Pædagoger
   2. Lærere

a. Pædagoger: Udgår

b. Lærere: Fagfordelingen er så småt i gang, det er altid en tid på året, hvor der er mange ting i spil, da det også handler om, hvem der bliver de nære teamkollegaer næste skoleår.

Der har været personaledag, hvor bestyrelsens formandskab var på besøg og fortalte om princippet for kontaktforældre. Tilbagemeldingen fra personalet var, at det var rart at høre hvad bestyrelsen arbejder med.

4. Principper
   1. Godkende princip for lektier
   2. Godkende princip for bevægelse

a. Princippet for lektier blev godkendt første gang i 2019. Der er flere spørgsmål omkring princippet. Princippet er skabt på baggrund af reformen og der er ændringer af reformen, så princippet skal nok ændres. Punktet omkring lektiecafé skal slettes. Der skal skrives ind i princippet at det er ledelsens ansvar at personalet kender til princippet og dets indhold. Princippet godkendes.

b. Princip for bevægelse: Det blev godkendt tilbage i 2017. Det fremgår af princippet at eleverne skal have 45 minutters daglig bevægelse i gennemsnit pr uge, hvor idræt, svømning, frikvarterer og fag generelt indgår i den beregning. Det skal præciseres i princippet.

Det reviderede princip godkendes

5. Nyt fra formand/næstformand
   1. Møde med forældre i 0.Y
   2. Deltagelse på personalemøde

a. Formandskabet har deltaget i et møde med forældre i 0Y, samt til et stort forældremøde i 6.U, hvor eksterne personer deltog. Ved begge møder kommer der mange informationer frem om alle de indsatser der sættes i gang. Der er enighed om, at det ville være godt at se på, hvordan det der er relevant kan kommunikeres ud i bredden, så flere får indblik i alt det der sættes igang fra skolens side, når der opstår svære situationer i en klasse eller på en årgang.

b. I sidste uge deltog formanden på personalemøde og fremlagde princippet for kontaktforældre. Der blev rejst et spørgsmål om der på nogen måde kan laves en beskrivelse til forældrene om, hvad det vil sige at være kontaktforælder.

Der var positiv tilbagemelding fra personalet på at bestyrelsen deltog.

6. Nyt fra ledelsen
   1. Ansættelser lige nu
   2. Ansættelse af ny leder på mellemtrinnet
   3. Dialog møder
   4. Extra midler til rengøring af toiletter
   5. Arbejdstilsynet

a. Ansættelser lige nu: Lærer på 4. årgang har fået stilling på en anden skole. Der er allerede ansat en lærer i den stilling.

b. Afdelingsleder på mellemtrinnet har fået ny stilling, der er opslag oppe med ansøgningsfrist 12/4-23. Helen og Ida deltager i ansættelsesudvalget fra bestyrelsen.

c. Der er kommet datoer for dialogmøder 22. maj 17-19 og 16. november 17-19. Den 20. april deltager skolen i Spis Med, hvor B&U-borgmester og Overborgmester kommer og spiser på skolen. Det er et aftenarrangement og handler om at det politiske niveau og borgere møder kokkene i kommunen. Se mere her: https://madbillet.dk/show/event/skolen-sydhavnen

d. Børne og Unge Borgmesteren i Kbh. Borgerrepræsentation har skrevet en mail til Morten; skolen har fået økonomi til ekstra rengøring af toiletterne på skolen. Et område som elevrådet har arbejdet meget for.

e. Der har været uanmeldt besøg af arbejdstilsynet. Der var ingen påbud, men de så på om tidligere påbud er blevet udbedret. Det var akustik i visse lokaler, glatte trapper og indeklimaet. 

7. Kontaktforældre princippet
   1. Morten gennemgår hvordan skolen arbejder med implementering af kontaktforældreprincippet
   2. Helen fortæller om deltagelse på lærermødet

a. Ud fra Princippet for kontaktforældre har MED lavet en retningslinje for hvordan de skal planlægge forældremøder sammen med kontaktforældrene. Det er blevet gennemgået på et lærermøde og det er blevet gennemgået på et KKFO-møde.

Retningslinjen er også blevet præsenteret af Helen på personalemøde og personalet har efterfølgende arbejdet med, hvordan de vil gøre det i praksis. Det er også et fokusområde i skoleplanen med Skole-hjem-samarbejdet.

Det handler om at få fortalt de gode ting der foregår på skolen. Forældre ved ikke hvad der foregår, hvis det ikke er fortalt.

b. Helen fremlagde princippet for personalet og der kom mange gode spørgsmål fra personalet og der var efterfølgende også nogle gode debatter. Der er brug for en samtale om, kommunikation; Hvad skal fortælles hvor og hvor ofte?

8. Økonomi
   1. Morten fremlægger budget

På sidste møde blev der delt et budgetoverslag. Morten gennemgår budgettet for indeværende økonomiår. Der er ikke kommet den endelige prognose, den afventer stadig, så bestyrelsen har ikke mulighed for at godkende det endelige budget.

9. Næste Bestyrelsesmøde: