Skolebestyrelsesmøde Skolen i Sydhavnen
Onsdag den 1. marts -2023 kl. 17-19
|
Dagsorden: |
Referat: |
||
|
Deltagere: Forældre Helen Duus Møllerskov Ida Wolff Andreasen Signe Kragelund Schmidt Friederike Juliane Benecke Louise Slothuus Pedersen Suppleant Regina E. Birkemosegård Tania Hav Kidmose Andrea Karner Personale Jannie Brix-Vallentin (Lærer) Sekretariat (Ledelsen) Morten Biering Line Rask Lotte Schultz Mette Buus Brandt
|
Afbud: Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer) Robert Walker (Pædagog) Michael Raagefelt Langkilde Nadine Forsström Maja Storm TaraJayne Nielsen
|
||
|
Referat: Ida tager referat
Punkter til næste gang: Princip for bevægelse og princip for lejrskoler. Længere punkt fra elevrådet
Næste gang igen: Inklusion og understøttende undervisning |
||
|
Udgår |
||
|
Ansættelser: Vores vikarsætter er stoppet og der er ansat en ny vikarsætter: Kenan. Thomas på 4. årgang stopper april og Luna starter i hans stilling. Eva fransklærer er stoppet og Odette er ansat i hendes franskundervisning
Materialer: Ikke alle får afleveret bøger, så der bliver løbende suppleret op i materialebestillingen. Personalet skal være opmærksomme på mangler. Ledelsen sørger for at personalet ved, at de skal melde, mangler ind til LAB. Er der noget, hvor forældre undrer sig, bruger de kontaktforældrene til at henvende sig til lærerne. Ved utilstrækkeligt svar kan kontaktforældrene henvende sig til relevant leder.
Madskole: Madskolen skal udvides i forbindelse med udbygningen af udskolingen. Nuværende køkken er bygget til en kapacitet der er 1/3 mindre end nuværende skole. Derfor er det nye køkken efterspurgt. Fremadrettet skal være to køkkener og derfor arbejder bestyrelsen ikke på nuværende tidspunkt videre med ønsker til madskolen. Elevrådet er involveret omkring mad og det der serveres.
|
||
|
Der har været dialogmøde med børne- ungeborgmester Jacob Næsager og kommunens forældrebestyrelser. Temaet var: - skoleudviklingssamtaler som skal udvikles i Københavns Kommune. Skolens udviklingssamtale er den 8. september 2023. - kommunens økonomi omkring rekruttering og fastholdelse af lærere i kommunen da der er et stort rekrutteringsproblem bredt i hele kommunen. -inklusion - der afsat økonomi til at genoprette og styrke specialskoleområdet i kommunen. Der er opfølgende møde igen 22. maj.
Bestyrelsen har været med i et brev, der er sendt til kommunen omkring den cykelvej der skal etableres. Virksomheder, beboere og bestyrelsen har indgivet kommentarer i håbet om, at der kommer ændringer i lokalplanen. Prognosen siger at der vil komme ca. 500 cyklister i timen på cykelvejen, der går lige igennem skolegården.
Der har været forældremøde i 4B, hvor afd.leder, skoleleder og formandskabet fra bestyrelsen deltog. Mødet blev faciliteret af HR. Desværre var kun 10 børn repræsenteret på mødet hvor der blev fremlagt en detaljeret plan for den fremtidige kommunikation.
|
||
|
Pædagoger: Der har været afholdt fastelavn i KKFO og det har været en god oplevelse. Oplevelsen var god fordi der er blevet taget afsæt i erfaringer fra tidligere år. Pædagogerne har drøftet hvordan der kan være sammen deltagelse i de årshjulsopgaver der er. Der er nogle kortere barsler blandt pædagogerne
Lærerne: Der har været de årlige 21st-uger, som er på hele skolen i uge 5 og 6. Det har været nogle anderledes uger fra den daglige undervisning.
Lærerne er gået i gang med Skoleplanen, hvor lærerne drøfter hvordan timer og ressourcer kan prioriteres og det skal med i arbejdet med planlægningen af næste skoleår.
Udskolingen har afholdt gallafest som ligeledes var en god oplevelse.
To forældrerepræsentanter har arbejdet på at få godkendt, at det, i forlængelse af dimissionen, bliver muligt at afholde en forældrearrangeret fest i sansesalen når det formelle arrangement er slut. |
||
Morten informerer om hvordan rengøringen fungerer og hvilken stand vi har lige nu |
Rengøringen varetages af eksterne fra Rengøringssektionen under Københavns Ejendomme. Deres koordinator kommer ud og vurderer skolens rengøringsbehov på de forskellige områder hvilket giver mere fleksibilitet. Programmet hedder Insta3000. Hvis skolen oplever ting der ikke fungerer, så melder skolen ind til rengøringskoordinatoren, der er i dialog med rengøringsassistenterne. Der har været en del vikardækning, hvilket har givet udfordringer. Rengøring af toilettet har været en generel udfordring, men vi kan se en målbar forbedring på det generelle plan. I indskolingen forekommer der oftere udfordringer, da det er yngre elever der stadig er i læring omkring toiletbesøg.
Forslag: Børnene i KKFO’en bør sidde ned når der spises da dette sviner rigtig meget. Morten: Det er der en regel for. Morten kontakter Michael. |
||
Morten fortæller om skolens ordning med IT-udlån |
Informationen tager afsæt i nuværende situation. Vi har tidligere haft større muligheder end hvad vi fremadrettet har. Vi har haft den aftale at vi udlåner computere til elever fra 3. til 9. klasse. Vi kan se, at computere der lånes, og ikke er elevers egne, udsættes for et massivt slid og bliver returneret i meget dårlig stand. Vi bruger mange timer på vedligehold, og som det er nu er det meget dyrt for skolen. Vi kommer til at se på, fremadrettet hvordan det kan være anderledes. Vi oplever ofte at computere ødelægges. Forældre skriver under på erstatning ved udlånet. Skolen skal købe IT-udstyr via Pædagogisk IT, der sørger for centrale løsninger. Princip for IT-udstyr er et kommende punkt næste skoleår.
Det er et generelt problem at eleverne ikke passer på skolens ting. Elevrådet spørges om det er et emne de kan arbejde med |
||
Foreløbig information fra Morten |
Morten fremlægger sidste års regnskab og historik for kommunal økonomi opridses.
Skolen modtager i november budget for kommende år, men det er uden justeringer. Det betyder, at tidligst i januar kender skolen budgettet.
Det opleves at der er 13 perioder og der derfor kan komme justeringer ind løbende.
Tidligere har alle skoler haft en administrativ leder der har siddet med skolens økonomi, det er blevet ændret så alle adm. ledere er opsagte og der er i stedet et centralt administrativt fællesskab i forvaltningen der arbejder med skolernes budgetter. Skolelederen har fem møder om året med den tildelte konsulent.
På SiS har der siden 2016 været et underskud som skolen har fået lov til at bære den med sig, da der tidligere har været fejlkonteringer. Forrige år så det pænere ud og skolen kunne derfor begynde at tilbagebetale underskuddet. Intentionen med AF er, at skolelederen skal have så lidt som muligt med økonomien og regnskaberne at gøre.
Morten fremlægger skolens budget 2022 og KKFO-budget 2022 for bestyrelsen, samt analyse for budget 2022.
Skolen har et budget på 78,5 mio kr. Der er et faktisk forbrug på 80 mio kr. Årsagen til afvigelsen skyldes ændring i budget, merforbrug i drift, mindre forbrug på løn og udestående refusioner.
Det resultat skolen går ud med i 2022 er fornuftigt i forhold til det underskud skolen har haft tidligere.
Det vi arbejder med lige nu er, hvordan vi kan arbejde med budgettet for madskolen og hvordan vi kan arbejde mere styret med undervisningsaktiviteter, så tingene konteres korrekt og giver bedre styringsmuligheder.
Når budgettet er klar, skal bestyrelsen godkende det. Undervisningsmaterialer skal specificeres! |
||
|
Fælles kontaktforældremøde den 2/2 med mål at løfte kontaktforældrerollen og samarbejde med skolen. Der deltog 40 kontaktforældre. Der er opfølgende møde i maj måned.
Emner som forældreinddragelse og hvordan vi taler om at skolen er ambitiøs. Hvordan forældre er i dialog med hinanden om skolen og deres børn.
Princippet for kontaktforældre blev gennemgået for kontaktforældrene (se vedhæftede slides).
Har man en enkeltsag om sit eget barn, går man i dialog med læreren, men handler det om fælles emner, går forældre i dialog med hinanden og kontaktforældre inddrages.
Stemningen ved mødet var positiv og forældre der var interesserede i at engagere sig.
Bestyrelsen skal have fokus på, at både lærerne og forældrene kender til kontaktforældreprincippet.
b. gennemgås på næste møde |
||
Vi skal godkende princip for lektier |
Skubbes til næste møde |
||
|
|
||
|
Næste møde Skal det flyttes?
|
Mødet afholdes mandag 27/3-23
Princip for lejrskole Princip for bevægelse Længere punkt til elevrådet: Elevrådet spørges hvordan der arbejdes med madskolen. Lektieprincippet udsættes til næste møde |
||
Evt. punkter til næste møde – se punkt 1 og 10 |
|