Dagsorden:

Referat:

Deltagere:

Forældre

Helen Duus Møllerskov

Ida Wolff Andreasen

Friederike Juliane Benecke

Nadine Karim Forsström

Tara-Jayne Aurora Wilson Nielsen

Louise Slothuus Pedersen

Signe Kragelund Schmidt

Suppleant

Regina E. Birkemosegård

Tania Hav Kidmose

Personale

Jannie Brix-Vallentin (Lærer)

Robert Michael Walker (Pædagog)

Sekretariat (Ledelsen)

Morten Biering

Lotte Schultz

Line Rask

Afbud:

Mette Buus Brandt

Michael Raagefelt Langkilde

Andrea Karner

Maja Storm

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer for elevråd)

1. Referat. Hvem tager referatet?
   1. Punkter til ”eventuelt”?

Friederike laver opsamling – Helen laver pixi-udgave

a. Ingen. Vi er enige, at vi sender punkter til ”eventuelt” som svar på besked med dagsorden. Har man afbud så skrives det som en kommentar ind i den tråd hvor dagsordenen ligger.

2. Nyt fra elevrådet

Elevrådet er ikke repræsenteret, fordi der er intet nyt.

3. Nyt fra ledelsen
   1. Indbydelse fra BUU
   2. Ansættelser lige nu

a. Der er kommet en invitation til fælles forældresamarbejde på Rådhuset den 30. januar kl. 17 – 19. Det ønskes at skolebestyrelserne deltager i mødet. Helen og Tania deltager.

b: Der blev ansat en dansklærer på 6. årgang. Derudover har vi genansat en pensioneret lærer i en begrænset periode.

4. Nyt fra formand/næstformand
   1. Ramme for netværk
      1. Opfølgning på ordblindenetværket

a. Formanden præsenterer en skabelonramme for hvordan forældre kan mødes i forældregruppe-netværk. Netværke er frivillige og deltagelse er frivillig for forældrene. Når et netværk etableres, så skal der defineres et formål med netværket. Hvis det er et netværk, som skolebestyrelsen skal understøtte, så skal der også være en tilbagemelding fra netværket til bestyrelsen og derfor en tovholder i netværket. Det er vigtigt, at netværkene er forældrebåret og omdrejningspunktet er bestyrelsen.

Formanden sætter en skabelon i søen med afsæt fra januar.

5. Nyt fra personalet

1. Pædagoger
2. Lærere

a. Ikke noget nyt.

b. Der er ikke så meget nyt. Det er lidt koldt både ude og inde pga. Kommunens temperaturlimit på 19 grader. Det er mest i pavillonen, hvor temperaturerne er svære at justere og hvor alle lokalerne har udgang til det fri.

Der er stor personaleopbakning til julefrokosten på fredag. Der er generelt en god stemning blandt personalet.

6. Opfølgning og info om skabelon for principper

Skolens principper kan være svære at finde, da skolens hjemmeside ikke fungerer optimalt. (Forklaring: Der må ikke lægges pdf-filer ind på hjemmesiden, da der skal ligge filer som kan læses af blinde. Derfor er hjemmesidens del med principper lidt svær at navigere i. Det er en kommunal ting.)

Desuden har dokumenterne forskellige strukturer.

Principperne skal gennemgås og revideres med hensyn til opsætningen, således at alle principper er nemmere at læse og navigere i.

Målet er, at bestyrelsen inden juni 2023 har gået alle principper igennem og sat dem i skabelon. På den måde får alle kendskab til principperne.

Princip for Kontaktforældre: Helen

Princip for Dedikerede digitale fællesskaber: Ida

Princip for Bevægelse: Friederike

Princip for Blå Mandag: Nadine

Princip for Lejrskole: Jannie

Princip for Lektie: Regina

Princip for Understøttende undervisning: Tanya

Princip for Røgfri skoletid: Tara

Princip for Trivsel på SIS: venter

Princip for Antimobbestrategi: Andrea og Louise

Princip for Klassedeling og klassedannelse: venter

Princip for Vikardækning: venter

Princip for Inklusion: under udarbejdelse

Princip for Kommunikation og skolehjemsamarbejde: under udarbejdelse

7. Tilføjelse til Princip for kommunikation
   1. Ny lov om meddelelsesbog skal integreres. (Bilag)

a. Der er kommet nye aftaler, hvor elevplanen udgår og der i stedet skal være minimum en gang om året en udtalelse på eleven i fagene dansk, matematik og trivsel. Den tilbagemelding sker via Meddelelsesbogen i Aula. Der findes en kommunal skabelon, som giver mening og et godt overblik.

Kommunalbestyrelsen har besluttet, at bestyrelsen skal udarbejde et princip for Meddelelsesbogen dvs. integrere Meddelelsesbogen i princippet for kommunikation.

Forslag til brug af Meddelelsesbogen: Meddelelsesbogen bruges som omdrejningspunkt for de to årlige skole-hjem-samtaler. På første samtale sættes mål for elevens faglige udvikling og trivsel og på den sidste samtale samles op på målene.

Morten tilpasser princippet til den nye skabelon for principper.

8. Årshjul. Opfølgning fra sidst
   1. Skolens aktiviteter
   2. Test-årshjul

a. Skolen har nogle årshjulsdage, hvor aktiviteter går igen hvert år. Det er et ønske fra bestyrelsen at oversigten er opdateret og ligger tilgængelig på skolens hjemmeside.

I pixi-udgaven henvises der til årshjulet og aktiviteter.

b. Test-årshjul: De obligatoriske nationale test bliver udfaset og er i en overgangsperiode erstattet af en anden form for midlertidige overgangstest i fagene dansk og matematik.

På Skolen i Sydhavnen har vi brug for værktøj, for at vurdere elevernes faglige udvikling. Skolen holder derfor test hvert år, hvor årgangens lærere gennemgår det enkelte barns og klassens faglige status og der laves faglige handleplaner i matematik og dansk ved læringskonferencer, men også hvordan andre fag også supplerer ind.

Det er en systematisering i at afdække det faglige på årgangene, for hvordan undervisningen kan målrettes fagligt og didaktisk ud fra det behov der er på årgangene.

Der skal ses på, hvordan der kan gives en gennemsigtighed i, hvorfor og hvornår der testes, for at skabe en større forståelse og tryghed for forældre.

9. Fordeling af opgaver

Fordelingen af opgaverne står løbende i punkterne ovenover.

10. Næste møde
    1. Evt. punkter til næste mode

Næste bestyrelsesmøde er 24/1 kl. 17-19.

1. Intet nu. Fremtidige skal sendes som svar på besked med den næste dagsorden.

Kommende mødedatoer: