Deltagere:  

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)  

Helene, Næstformand 

Sarah Crone, Næstformand  

Ditte Bjerregård, Forældrerep. Marianne Røder Pedersen, Forældrerep.  

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer  

Robert Michael Walker, Medarbejderrep. Pædagog Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.  

Morten Biering, Skoleleder  

Lotte Schultz, Souschef 

Line Rask, Afdelingsleder, Referent   

Rasmus Peetz, elevrådslærer 

Afbud:  

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep. 

Tenna Bekker, Forældrerep. 

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup. 

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup. 

Frida Frederiksen, elevrepræsentant. 

Dagsorden:  

Referat:  

1. Nyt fra elevrådet 10 min 

1. elevrådsformanden beretter om sidste møde i elevrådet og hvad der ellers er på dagsordenen fra elevernes side. Punktet indeholder orientering og inspiration til skolebestyrelsen.  

10 min. 

• Status på toilethygiejneindsatsen. Feedback siger, at det virker til, at der efter elevrådets indsats omkring hygiejnen har hjulpet. Næste skridt er, at der skal laves en reklameindsats om hvordan man bruger toiletterne. Et samarbejde med KKFO kan måske etableres omkring toiletopdragelse. Måske en reklamekampagne også skulle involvere forældrene. 

• Boldburet og hvordan den fordeles, mellem eleverne har fyldt en del. Men det er vist faldet på plads nu. 

• Næste fokus er Madskolen og hvordan elevrådet kan få indflydelse. Der etableres et godt samarbejde med Jacob, der er leder i Madskolen. 

2. Udeskole/genhusning/pavilloner 

1. Information og orientering om hvor vi er nu. 

10 min  

Bestyrelsen beretter, at der er ikke kommet mange tilbagemeldinger fra forældre. 

Vi afventer stadig den informationsvæg om processen som vi er blevet lovet. 

Skolen har lavet aftaler med Energi og Vand, med Øresund Miljøskole og Københavns Naturcenter, hvor vi har fået aftaler for hvornår vi kan samarbejde med dem.  

Lærerne har holdt første møde og der er sat datoer for forberedelse, hvor klasserne dækkes eller der er hjemmearbejdsdage for eleverne. Der er bestyrelsens anvisning aftalt fælles forældremøde den 18/6 kl. 17-18.30. Mødet er lærernes møde og ledelse og bestyrelse er der, hvis der er spørgsmål, der ikke handler om indholdet. 

De trafikale udfordringer omkring buskørsel, vil der muligvis blive spurgt til. 

Pause 

15 min. 

Mad. 

3. Timefordelingsplan. 

1. Beslutning se nyt bilag 

2. Svømning information  
   Punkt b gennemgås under punkt a. 

3. Principper for understøttende undervisning i forhold til lærerpause opfølgning fra sidst 

15 min 

1. Herunder også pkt. B. 
   Den nye timefordelingsplan indeholder noter og tekst, med forklaringer for beregninger. Der er vedtaget ny fordeling af timetal i regeringen, hvor 0.-3. klasse får forkortet deres skoledag, som skal tages fra Understøttende undervisning. Det er endnu ikke besluttet for 4.-9. klasse, så der ventes stadig beslutning fra BR, da det skal besluttes kommunalt. 
   Skolens økonomi tillader, at vi følger det vejledende timetal, men ikke at vi sætter det yderligere op. Svømning på 4. og i indskolingen er prioriteret at blive taget fra Understøttende undervisning, for at undervisningen ikke bliver reduceret i idræt, hvor det ellers er muligt at tage det fra. 
   I fht. Den justering der er fra regeringen, så er der blevet reduceret i understøttende undervisning med 2,25 time om ugen. Reduktionen tages 50/50 fra hhv. Lærere og pædagoger, da pædagogerne skal stå for 50% af Undersøttende undervisning. Det betyder at der i 0. til 3. klasse er 2,25 timer med to-lærer. 
   Bestyrelsen godkender den fremlagte timefordelingsplan. 

2. Om understøttende undervisning skal kunne dække madsituationen, jf. Oplæg fra lærernes TR på sidste bestyrelsesmøde. Emnet blev debatteret af hele personalet på PR-aften siden sidste bestyrelsesmøde. Der er ikke enighed mellem lærere og pædagoger. Pædagogerne ønsker at deres understøttende undervisning skal gå til klasserne og ikke spisning. Hvis Understøttende undervisning skal ændres til spisning, kræver det en ændring i nuværende principper for understøttende undervisning. Bestyrelsen skal beslutte om der skal være en ændring i principperne. 
   Visionen for at nuværende pauseopsæt er lagt som den er, for at der er tid til at børnene får ro til at spise, det er også overfor personalet gjort klart, at det er vigtigt at undervisningen tilrettelægges således, at der gives pause i undervisningen, når børnene har brug for pausen.  
   Bestyrelsen konkluderer ud fra diskussion med forskellige synspunkter, at de principper der er for understøttende undervisning og de visioner der er for skolens undervisning og børnenes trivsel, er der godt grundlag for at der kan holdes pauser, når der er brug for det som det er nu. Og ser derfor ikke det er nødvendigt at der ændres på nuværende opsæt. Men visionen for skolen skal genfortælles. 

4. Nyt fra:  

1. Nyt fra medarbejdere 10 min 

2. Nyt fra ledelsen 10 min 

3. Nyt fra formanden 10 min 

1. Der er projektuge med Maritimt og Naturvidenskabeligt tema i uge 20. Det er noget der kræver meget af både børn og voksne, men er også noget som alle som regel får meget ud af. I år har eleverne været meget medbestemmende omkring indholdet. 
   0. klasse er for første gang ikke med i ugen, da de er på KFS med deres eget projekt om, som de fremviser den sidste dag. Temaet er at arbejde med tesen om, at blomster man kæler og taler pænt til vokser bedre end dem man skælder ud og ikke passer. 
   Elevplanerne er sendt ud og der er skole-hjemsamtaler i denne periode. 
   Fagfordeling er i gang og i det hele taget er det en rigtig travl periode på året. 1. Årgang har i år afprøvet en anden skole-hjem form med café-model, det har de fået en god feedback på. 

2. Vi glæder os til projektugen, hvor der også er lagt et stort forarbejde med elevinddragelsen fra projektgruppen. Der er lagt film ud på forældreintra. 
   Der er indskrivning til de nye 0. klasser. Vi er landet på, at vi ikke kan optage elever uden for distriktet, da vi ser ud til at optage de elever fra distriktet  
   Vi er i gang med ansættelser. Vi har stillingsopslag for to stillinger nu, og har de sidste 14 dage ansat fem lærere. Derudover kommer der også ansættelser af en række barselsstillinger. 
   Budgetforhandlingerne er på plads. 
   Der er en stilling til en kok til køkkenet og den ansættelse ser ud til at være på plads. 
   Økonomien gør, at vi får mulighed for at ansætte to medhjælpere til børnehaveklasserne til næste år. Og vi får mulighed for at ansætte endnu en inklusionsmedarbejder. 
   Trivselsmålingerne for medarbejderne er kommet frem og der bliver justeret ind på skolens APV og vil derefter blive fremlagt for bestyrelsen. Vi regner med det er klart til næste møde. Trivslen er dalet lidt, hvilket nok hænger sammen med vi er blevet flere personaler. Vi boner kraftigt ud på vold fra elever mod personalet. Dette arbejdes der med i forbindelse med Arbejdspladsen I Fokus. 
   Elevernes trivselsudersøgelse er gået i gang nu, resultaterne kommer i juni og i næste skoleår skal undervisningsmiljøvurderingen så tilpasses ud fra den undersøgelse, så der kommer en ny handleplan. 
   Der er blevet udmeldt en besparelse på rengøringen i Københavns kommunen på 2%, hvad det betyder for skolen og kommunen vil blive meldt ud. Hvis skolen ønsker en hovedrengøring skal det findes på skolens eget budget. 

3. Der var en intention fra konstitueringen af bestyrelsen, at der er et årshjul for bestyrelsens arbejde. Denne genbesøges ved næste møde. 

5. Evt.: Skal indgives inden mødet starter  

6. Næste Bestyrelsesmøde:   

17. juni kl. 17-19 

7. Aula – Tema punkt om det nye Aula   

1. Oplæg og debat om hvilke principper der kan laves for den nye kommunikations platform 

Bilag 

90 min 

Aftalen er, at Ledelsen på baggrund af aftenens debat laver et oplæg til august måned om et muligt opsæt, som vi kan arbejde videre ud fra.