Sydhavnen d. 18-05-2020 

Skolebestyrelsesmøde Skolen i Sydhavnen

Mandag 4. maj 2020 kl. 17-19 - Via Teams

Agenda og referat:

1) Elever fra 0-5 klasse som er på skolen

• Hvor stort er antallet af fraværende børn, og i hvilken grad tager skolen ansvar for nødundervisningen af de børn, der har krav på det? Der er overraskende få der er hjemme?
  • Det startede med 10% og det er faldende. Vi har 4-6 elever der er hjemme pga corona.
  • Der er tre lærere der er nødt til at være hjemme pga risikogruppen er dem som sidder og forestår nødundervisningen for de elever der er derhjemme, også for de elever der er derhjemme.
  • Dem vi ikke har kunnet få kontakt til, der har vi underrettet på det. Det har primært pga bekymring eller fordi der er forældre eller nær familie i risikogruppen.
• Hvordan sikrer skolen en god løbende dialog med forældrene?
  • Vi prøver at have en god overordnet kommunikation fra ledelsen og så har vi i Aula et system, hvor vi hele tiden følger op på de elever, hvor der er brug for en tæt dialog og opfølgning. 
• Hvordan trives børnene i den nye hverdag i skolen, og hvad gør personalet for at fremme elevernes generelle trivsel?
  • Der er bred enighed om blandt alle, at det er rigtig godt at der er masser af voksne, der er ro på og masser af god tid til at lave mange spændende ting med eleverne.
  • Trivslen blandt eleverne er lige nu god. Der har været noget med at få rutinerne på plads, at lærerne havde nogle dage til at forberede det, har betydet at der er nogle gode afgrænsede rammer, både fysisk og ift. det sociale. Det betyder at der ikke er mulighed for så mange konflikter.
  • Der er nogle børn, hvor de ikke i situationen har mulighed for at være sammen med bedstevennen og der er savn, men indtil nu har det ikke vist sig som værende uoverstigeligt.
  • Det har åbnet op for at andre relationer er kommet i spil. Der er generelt en god forståelse for at der er de muligheder der er.
• Hvordan sikres kvaliteten i undervisningen?
  • Den er todelt. Hvordan sikres det og hvordan vurderes det.
  • Vi har ikke gået så meget ind i det ledelsesmæssigt, da det har handlet om at få de sundhedsmæssige rammer på plads også ift. værnemidler, men det er det vi får fokus på fra nu, hvor det andet er på plads.
  • Der er masser af fokus på fagligheden, men det er mest i fagene matematik og dansk, vi har bedt om de fag bliver prioriteret højest. Flere årgange supplerer også med andre fag alt efter hvad der er muligt og sundhedssikkerhedsmæssigt forsvarligt at gennemføre.
• Hvordan vurderer skoleledelsen kvaliteten af undervisningen?
  • Se også ovenstående. Da det at komme på plads, nu, men vi har skullet bruge rigtig meget tid på det. Vi er også i gang med næste skoleårs planlægning, hvor vi er en måneds tid bagud på det arbejde, så det har vi også prioriteret at komme i gang med, så vi kan komme på plads med det.
  • For de flestes klassers vedkommende har det som opstart startet ud med det som også var hjemmeundervisningen, også fordi vi akut har skullet ansætte 15-18 nye medarbejdere som ikke er uddannet og skulle sættes ind i opgaverne.
  • På mellemtrinnet er lærerne optaget af at regulere i det, så der også kan komme et fælles leje på alle holdene, fordi der også er flere forskellige voksne inde over.
  • Vi har samarbejde med fx klubbens pædagoger. Der er ved at ske noget lige så stille og roligt nu, men rammerne for hvordan vi kan agere har skullet være på plads.
  • Hvis man har en forestilling om at det kan blive på niveau med før nedlukningen, så kommer det ikke til at ske, det er ikke muligt som det er for nuværende.
  • Vi justerer ind efter de muligheder vi har. Det er ikke kun en praktisk omstilling, men også en omstilling for hvordan undervisningen kan planlægges.
• Hvordan sikres det fremadrettede læringsmiljø?
  • Det kan vi ikke svare på, da vi ikke ved hvad der kommer til at ske fra næste uge. Vi afventer hvilken politisk udmelding der kommer og er nødt til at agere ind i det.
  • Hvis det er læringsmiljøet ud fra gruppeinddelingen, så er det sket via flere steps. Noget ud fra hvad der har været muligt både i fht. om der har været lokaler nok og personale nok.
  • Der har været stramme sundhedsmæssige krav vi har skullet overholde. Vi har skullet supplere op med 15-18 nye personaler, hvorfor det også har været svært at kunne holde fast i hvordan det faste personale.
  • Der spørges til, hvordan der pædagogisk tages stilling til, hvordan der arbejdes med at børnene går og savner. På 1. årgang har der været arbejdet med at der er tre voksne med tre grupper, hvor hver voksen har et ansvar: dansk, matematik, socialt og så har de voksne dagligt dialog på tværs, så de er opmærksomme på hvordan børnene trives.
• Hvad er den bagvedliggende strategi eller vision for opdeling af børnene?
  • Herunder besvarelse af forældrehenvendelse.

• • Årgangene har inddelt børnene efter bedste evne, men der har også været et hensyn til hvad der er muligt ift. antal lokaler til rådighed.
  • Personalet har svaret den pågældende forælder, ligeledes er der også kommet et fint svar fra formanden.
  • Der arbejdes hele tiden med børnenes trivsel. Lige nu fungerer det godt med de små grupper.
• Hvordan er dagen opdelt i hhv. skoledel og fritidsdel?
  • Hvor mange børn passes efter skoletid fra kl. 13.00 til 16.00

• • Der ligger i opdraget at vi skal lave et helhedstilbud, hvor alt personale inddrages kl. 8-16. Vi har opdelt det lidt ift. formiddag og eftermiddag, så der er mulighed for de forældre der har ønsket at hente deres børn tidligere.
  • I første uge var det ca. halvdelen af eleverne der blev hentet kl. 13, dette tal er faldende, så flere og flere børn bliver på skolen også efter kl. 13. Det er både for de yngre elever men også for dem på 4. og 5. klasse.
  • Vi forsøger at få forældre til at melde ind på tabulex hvornår man henter for at kunne disponere personalet.
  • På 4. og 5. årgang er det lidt anderledes. På den ene årgang fungerer det supergodt og på den anden er det sværere. Vi prøver at få det til at lykkes, men da der kommer flere og flere børn om eftermiddagen, så betyder det noget for sammenhængen.
• hvordan er instruksen fra sundhedsmyndighederne blevet indfriet
  • Håndvask, afstand, hygiejne og rengøring

• • Ja, det bliver indfriet. Det har været der hvor alle skoler også har fået allermest hjælp fra forvaltningen. Så ja på håndvask og hygiejne, afstand er ikke helt så nemt, men samtidig skal vi også huske at børn er børn.
  • De leger som de plejer, men i mindre grupper. Vi har meldt ud til personalet at vi ikke skal være rigide på børnenes vegne, da skæld ud ikke fremmer trivslen for børnene. Der hvor der har været bekymrede børn, så har der også været voksne der har talt med børnene om det. Vi er også i dialog med de voksne om hvordan vi sørger for at børnene er trygge ift. at de kan være børn.
  • Med reference til bestyrelsens fokus på hygiejnen før nedlukningen, så kan vi sige at med det der sker lige nu, så er der nu rigtig godt styr på rengøringen. Lige nu ser det ud til der er dobbelt op på rengøringspersonalet. Vi håber det fortsætter. Der bliver gjort mere rent end der plejer. Der er ikke gjort hovedrent alle steder, men nogle steder. Skolen har selv suppleret ind med at en af vores seniormedarbejder tager nogle af de områder, hvor rengøringspersonalet ikke må gøre rent.

Elever fra 6-9 klasse som undervises online

• Hvor mange elever deltager i online undervisning og hvor mange er fraværende?
  • Ved fravær, hvilke årsager ligger til grund for at nogle elever ikke deltager i onlineundervisningen?
  • Lige nu deltager 95-100% af onlineundervisningen. Vi tager brug af den ordning, at vi kan hive elever ind som vi vurderer, har brug for en særlig støtte. Vi har dagligt 4-6 elever, der er en del af den del. De elever vi har inviteret ind, kommer også.
• Hvad er der gjort for at fremme online undervisning og/eller online samvær på de forskellige årgange der fortsat hjemmeskoles (opfølgning fra seneste bestyrelsesmøde)?
  • Der er mange tiltag fra både forvaltning og diverse webinar som lærerne kan deltage i.
  • Flere lærere havde brugt Zoom som onlineværktøj, men det må vi ikke længere og nu arbejder lærerne ind i det.
  • Vi har et højt ambitionsniveau for undervisningen og det er et højt niveau ud fra nødundervisning som vi kan holde.
• Hvordan arbejdes der med at videreudvikle og styrke den digitale undervisning?
  • Der skal opfordres til at lærerne laver mere dissideret onlineundervisning. Der er elever der ikke trives så godt i det, men der er også elever der stortrives i dette setup, fordi der er tid til, at de kan ses nu af læreren og der er tid til deres fordybelse. Ja, socialt er der mange savn, men mange stortrives også fagligt. Der er opmærksomhed på, at der er isolering.
• Hvordan sikres kvaliteten i undervisningen?
• Hvordan vurderer skoleledelsen kvaliteten af undervisningen?
  • Svaret samlet: Er hele tiden nysgerrigt spørgende på hvad der foregår på de enkelte årgange og der er ugentlige onlinemøder med ledelsen, der er inviteret med i onlineforløbene, så der er stor gennemsigtighed.
• Hvordan sikres det fremadrettede læringsmiljø, hvilke initiativer kan vi gøre for at sikre dette?
  • Vi har ønske om at eleverne kan mødes i mindre grupper. Men dette har undervisningsministeren lukket ned for. Vi er meget begrænset for hvad vi kan. Hvis det fortsætter som nu med afstand og grupper, så kommer vi til at mangle 20 lokaler hvis de store skal kunne komme i skole, så vi er nødt til at afvente og så hvad der kommer af udmeldinger. Men vi er forberedt på, at vi kan navigere
• Hvor mange lærere fra udskolingen passer børn på skolen, som beskrevet i forældrebrevet 14. april 2020. Og er de berørte lærere taget ud af onlineundervisningen?
  • Der er kun en enkelt lærer fra udskolingen der har været i brug i nødundervisningen på skolen, resten er hjemme i fjernundervisning som det er nu.
• Hvilke proaktive initiativer kan vi lokalt igangsætte for at sikre at de store elever kan komme tilbage? 
  • Vi lader forvaltningen tage de beslutninger der skal tages, da de har overblikket over hvor og hvem der mangler lokaler nu. Der mangler stadig 25% i daginstitutionsområdet.
• Hvilke foranstaltninger ser ledelsen iværksat forud for at de store elever kan komme tilbage til skolen?
  • Se ovenstående. Vi afventer hvad der kommer af rammer og muligheder fra ministeriet og forvaltningen. Vi gætter på hvad der måske kommer til at ske og arbejder ud fra det og ser hvad der måske vil kunne lade sig gøre. Vi ved ikke hvem der får lov eller om det er noget skolerne kan være med til at beslutte. Vi håber på det er en fælles national beslutning og ikke en lokal beslutning.

Særligt vedr. 9 klasse

• Hvilke særlige tiltag er der for 9. klasserne nu hvor afgangseksamen er aflyst herunder:
  • Elevernes mulighed for at påvirke årskarakteren?
  • Lærernes mulighed for vurdering af elevernes faglige niveau?

• • Der er kommet vejledninger og retningslinjer fra ministeriet om hvordan der gives karakterer. Lærernes opgave er også at gøre klart for at eleverne har mulighed for at påvirke deres karakterer også nu, ved at deltage aktivt i den onlineundervisning der er. Lærerne ved godt hvad de skal se efter. Det der kan være svært, det er at have den kontakt hvordan eleverne kommer videre efter 9. klasse. Den hjælp de kan få kan bl.a. være sommerskole og intensive undervisningsforløb. Vejledningen går i samarbejde med UU-vejleder.
• Hvilke overvejelser har skolen gjort jer ift. 9. klassernes afgang, farvel til skolen og hinanden?
  • Vi vil rigtig gerne kunne sige godt farvel og håber virkelig at vi på en eller anden måde kan få samlet eleverne på skolen, så vi kan gøre det festligt og give den en afslutning, som de vil kunne tænke tilbage på. Vi håber de kan få lov til at få en eller anden form for karameldag, så de kan fejres også med de yngste elever.
  • Vi håber på at alle får lov til at mødes og ses.
  • Vi arbejder på hvad kan vi gøre for at de kan sige farvel til de yngste elever og hvordan kan vi sætte en dimission op ift. overdragelse af afgangsbeviser.

Evt.

• Ang. Anlægsloftet.
  • Forældre har henvendt sig for at høre om de kan gøre noget for at fremme byggeriet ifht. den nye bygning. Der er gang i byggeriet. Der er ikke sænket på ambitionerne for tidsfristerne. Byggeriet er så vidt vi ved ikke betinget af anlægsloftet.
    Vi har ikke overblik over om der er noget nyt ift. cykelstien.