Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep.

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Afbud:

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep. 

Regina Birkemosegaard, Repræsentant fra forældrerådet i KKFO

Lea Reng Frigaard , Repræsentant fra forældrerådet i KKFO

Nadia Boie Halberg Sørensen, Repræsentant fra forældrerådet i KKFO

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra:
   1. Nyt fra eleverne
   2. Nyt fra medarbejdere lærere
   3. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   4. Nyt fra ledelsen
      1. Corona lige nu
   5. Nyt fra formanden

A: Elevrådslærer og elevspirerlærere skal hurtigt i gang, så eleverne kan være med til præge motionsdagen. Der er valg til elevrådet 3/9 på demokratidagen. Der er travlt med at planlægge demokratidagen, hvor temaet er Den Demokratiske Samtale. For de ældste handler det om den digitale samtale. Der er ønske om at der laves om i vedtægterne, så der er valg til formand og næstformand hvert andet år, forskudt. Elevrådet vil gerne lave en post-corona-fest, den har de også en opgave med at få planlagt.

B: Vi er i gang med skoleåret. Mange føler de har rigtig travlt. Der er mange ting der skal tilbage i rutinerne, fordi vi nu er tilbage til den almindelige skole. I udskolingen og på mellemtrinnet har vi kunnet benytte muligheden for kortere skoledage og 2-lærertimer. Det er en stor gevinst fagligt.

C: Udgår

D: Vi har pt tre vakante stillinger. En på mellemtrin og en på udskolingen og en barsel på mellemtrinnet. Den på udskolingen er besat fra 1/10. Der er ansat to medhjælpere til 0. klasse. Vi kan mærke at der er lærermangel i København og vi får færre og færre ansøgninger. Det er generelt i hele kommunen.
Skolefotografering: Vi har et år prøvet med kun et klassefoto fordi det administrativt tog tid og også i undervisningen tog meget tid. Vi kan konstatere at det ikke har været mindre arbejde med den lille pakke, så bestyrelsen beslutter at vi går tilbage og bestiller hele fotopakken med portrætfotos.

Corona. Vi har siden ferien haft et par tilfælde fordelt på to årgange. Der er kommet nye retningslinjer der betyder, at vi ikke længere skal sende hele klasser hjem. Det er en ny måde vi skal til at forholde os til, hvordan man kan organisere undervisningen, hvis halve klasser er hjemme og hvilke forventninger der er til undervisningen.

E: Formanden har rigtig meget at se til i øjeblikket, så hun appellerer at bestyrelsen løfter sammen.

2. Sager med BUF
   1. Cykelsti
   2. Nyt byggeri

Gammelt byggeri

B: Skolen har fået en ny sportshal stillet til rådighed. TDC har stillet en hal til rådighed som er blevet indrettet til boldhal og badminton. Det fungerer som en koldhal, hvor den ikke er opvarmet. Der er købt en masse redskaber ind, som vi skal bruge når den nye boldhal på Topstykket står færdig engang i fremtiden.

3. Årshjul
   1. Gennemgang af årshjulet og tilretning efter behov

Gennemgås på næste møde.

4. Trivselsundersøgelsen for personale
   1. Morten Gennemgår resultatet for forårets undersøgelse.

Trivselsundersøgelsen for personalet blev lavet i foråret 2021. Undersøgelsen gennemlæses af arbejdsmiljøgruppen og der udarbejdes rapport på, hvilke fokusområder der er. Rapporten er godkendt af MED. Undersøgelsen er lavet i lyset af covid.

Morten redegør overfor bestyrelsen, hvordan der er arbejdet med data. TU21 er vedlagt.

I år har vi et samarbejde med Arbejdsmiljø København, hvor vi skal have forløb for personalet om hvordan vi kan være systematiske omkring blandt andet indrapportering.

I APV’en bliver der arbejdet på konflikthåndtering og fagfællesskaberne.

Vi kan se, at der er en positiv fremgang på de fleste parametre, selvom man kan se, der stadig er noget der skal arbejdes med.

Pause

•  Mad.

5. Kommunikation
   1. Vi er i gang med en større proces som vi skal videre med.

Udsættes

6. Suppleringsvalg
   1. Bestyrelsen har brug for at blive suppleret med flere medlemmer. Der er derfor valg og vi skal planlægge opstillingsmøde i forlængelse af bestyrelsesmødet.

Der mødte 6 forældre op. Alle var interesseret i at komme med til næste bestyrelsesmøde mandag 20/9-21, hvor den nye bestyrelse konstitueres.

7. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

8. Næste Bestyrelsesmøder: