Deltagere:  

Sarah Crone, Næstformand 

Helene, Næstformand 

Tenna Bekker, Forældrerep.  

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup. 

Morten Biering, Skoleleder  

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.  

Ditte Bjerregård, Forældrerep.  

Caroline Norén Stevns, Formand, Mødeleder  

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.  

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep. 

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep.  

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer  

Torben Daniel Troelsen, Medarbejderrep. Pædagog  

Lotte Schultz, Souschef  

Line Rask, Afdelingsleder, Referent  

Afbud:  

Caroline Norén Stevns, Formand, (orlov) 

Louise Slothuus Pedersen 

Sarah Crone 

Dagsorden:  

Referat:  

1. Nyt fra elevrådet 10 min 

Elevrådsmødet i fredags blev aflyst på grund af mange syge, men der afholdes møde fredag 25/1, hvor der skal tales om princip for røgfri skole og evalueringen af den toiletordning, og møbler. 

2. Principper  

• Blå mandag 

• Lejrskole 

• Røgfri skole – Dette er nyt med bilag fra forvaltningen 25 min. 

• Princip for Blå Mandag – Med små justeringer er princippet godkendt. Evalueres igen foråret 2020 

• Lejrskole – Der er redigeret i udkastet ud fra den feedback der er kommet siden sidst. Princippet skal være i overensstemmelse med den arbejdstidsramme der aftales i MED. - spørgsmål stillet: Må man samle ind til rejser og hvordan? Hvad med udlandsrejser, sådanne skal ansøges om hos forvaltningen. Arbejdsgruppen arbejder videre med den tilbagemelding der er kommet. 

• Der er fra 1/1-2019 vedtaget beslutning om røgfri skoletid for elever. Bestyrelsen skal vedtage principper for hvordan det håndhæves. Frem til en beslutning om princippet vedtages, så er vejledningen fra bestyrelsen at forældrene orienteres af skolen. 

Pause 

15 min. 

Mad. 

3. Ferieplanen 

Bilag vedlagt  

10 min 

Orientering fra KKFO: Der er lavet en besparelse på fritidsområdet hvor der så skal lukkes institutioner. SIS har lavet aftale med Europaskolen og Børneborgen om, at der i ugerne 28,29 og 30 er KKFO i lokalerne på Europaskolen. 

Den fremlagte ferieplan for skolernes ferie vedtages. 

Punkt 3A: 

• Info om udsættelse af byggesag 

• Pavilloner 

• Ny byggesag – datoer for workshop og hvem der deltager fra bestyrelsen 

Byggeriet bliver forsinket og forventes leveret 2022 med ibrugtagning 1/8 2022. 

• Forvaltningen har skrevet et brev ud om forsinkelsen af byggeriet. Bestyrelsen beder om, at der i informationen ud er en forventning om at pavillonerne kan rumme skolens elever. Der stilles spørgsmål om hvorvidt klubben tilgodeses i forhold til at rumme den større mængde elever. Der er ud fra den nuværende elevgruppe og forventningen om tilflytning, plads i pavillonerne frem til 2022. Beslutninger omkring det ligger uden for skolens ledelsesområde, men forældrene i området kan gøre opmærksom på problematikken til den del af forvaltningen, der har ansvaret for de beslutninger. Det er ikke helt til at vide, hvilke muligheder kommunen reelt har at gøre med, for at imødekomme den problemstilling. 

• Det bliver den kommende udskoling der skal være i pavillonerne fra 12/8.  

• Der er workshop omkring byggeri af den nye skolebygning for brugerne 31/1 og 20/2, hvor også skolebestyrelsen er inviteret med. 

4. Økonomi  

Regnskab 2018 

Budget 2019 

15 min 

Hele regnskabet er først blevet afsluttet i januar måned, hvorfor det ikke er muligt at give det endelige budget. 

Vi har en prognose for hvordan det kommer til at se ud for 2019. Skolen har været på handleplan, da skolen havde et stort underskud. Dette underskud er blevet markant mindre.  

KKFO har også et underskud, men det er sværere at beregne på, da der er usikkerhed omkring hvornår nye børn kan indskrives og hvornår 3. klasserne går i klub. 

5. Kontaktforældre – møde 

Opsamling fra sidst – hvor langt er vi 

10 min 

Der er en stor positiv tilkendegivelse for kontaktforældremødedeltagelsen. 

Der kommer snart en reminder ud. 

Alle forældre er velkommen til at komme til oplægget med Anne Skare.  

Efterfølgende er der møde med kontaktforældrene. 

6. Procedure og forventninger ved afbud til bestyrelsesmøderne. 

10 min 

Det opfordres til at man ved afbud sender en fællesmail til hele bestyrelsen og gerne i så god tid som muligt. 

7. Nyt fra:  

Nyt fra medarbejdere   

Nyt fra ledelsen  

Nyt fra formanden  

25 min 

Fra medarbejderne:  

• Fra KKFO: 0.klasserne har været afsted på deres første dag på KFS. Børnene har været positive omkring det. Det har været en god start og der er sat en god ramme. Pædagogerne arbejder med blokdage, så der er mulighed for at være på KFS hele dage.  

• Fra lærerne: I fredags på morgensamlingen gav 3. klasserne stafetten videre til 0. klasserne i form af en lille bus der blev overdraget. Uge 5 og 6 er 21st uger på de forskellige årgange, hvor årgangene sætter mere specifik fokus på 21st learning skille. På lærermøde har der været fokus på, at de kommende elevplaner skal laves i MeeBook i Københavns Kommune. Der er et spørgsmål til bestyrelsen fra nogle elever om, hvorfor man skal møde klokken 8 alle dage.  

Fra ledelsen: 

• Vi er slut på indskrivningen på kommende 0. klasse. Der er lige nu indskrevet 81 børn og vi har fået lukket listen, så det nu kun er vores distriktsbørn der kan indskrives. Administrativt Fællesskab (AF) er nu realiseret og vi er ved at finde ud af, hvordan vi skal melde administrative opgaver ind til fællesskabet. Det er også i AF hvor regnskaber laves. Den nye skole Skolen ved Sluseholmen er nu blevet aftalt og der er udpeget ledelse. De kommer til at bo på en etage i pavillonen i skoleåret 2019/2020 og skal derefter flytte til egne pavilloner. Der er kommet nye kommunale aftaler omkring rengøringen, det betyder at skolen ikke længere får udmeldt et budget til hovedrengøring. Til august kommer der en afløser på Intra. Den 22/4 bliver personalet inddraget i AULA og fra 1/8 skal forældre og elever bruge platformen. Bestyrelsen bliver også inddraget i løbet af denne proces også i forhold til kommunikation. 

7 . Evt.: Skal indgives inden mødet starter  

Næste Bestyrelsesmøde:  26/2-2019 

Princip for Lejrskole 

Princip for røgfri skoletid 

Skolens økonomi