Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Skolen I Sydhavnens logo
Mobil menu

Referat oktober 2020

Skolebestyrelsesmøde Skolen i Sydhavnen

Mandag den 21. oktober - 2020 kl. 17-19

Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Helene Wad Christansen, næstformand

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Afbud:

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep. Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Sarah Crone, Næstformand

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Dagsorden:

Referat:

  1. Nyt fra elevrådet 10 min

 

Der har været valg og elevrådet er konstitueret med Frederikke Asmussen 8.Y som formand for elevrådet.

Næstformand er Ella Celia Bennett 4.X.

Det der rører sig blandt eleverne i elevrådet lige nu er: Corona og frikvarterne; hvad de kan lege med og hvor. Toiletfordeling, rengøring og Madskolen. Så disse punkter er på elevrådets årsplan, som bliver lavet på næste elevrådsmøde.

  1. Sager med BUF
    1. Cykelsti
    2. Nyt byggeri
    3. Gammelt byggeri
  1. Der er kommet ny skiltning og der er kommet markeringer i asfalten. Så der er kommet mere synlighed om cykelstien.
  2. Forventes stadig færdig januar 2023
  3. Der er ved at blive skiftet vinduer ud i bygningen. I øjeblikket har vi udfordringer med at der i weekenden har været indbrud og hemmelige fester i sansesalen, så tingene bliver ødelagt. Det er til gene for både skole og fritidsbrugere. Vi har bedt om bedre sikring af bygningen.
  1. Ferieplan
    1. Bilag vedlagt

Der skal afholdes 200 skoledage. Der er sendt en vejledende ferieplan ud. Bestyrelsen godkender og vedtager den vejledende ferieplan.

  1. Kajkanten opfølgning

Hegnet er væk og vi skal lærer at have den nye hverdag. Vi har fokus på at det er en vigtig opgave og at vi tager vandsikkerheden meget alvorligt.

I KKFO-regi giver det bøvl at noget af det pædagogiske personale skal være bundet til at være opsyn i forhold til vandvagten. Der arbejdes på en løsning om eftermiddagen. Lige nu er det helt nyt og der er en tilvænning.

Pause

  •  Mad.
  1. Tilsyn med vikardækning
    1. Bestyrelsen skal forholde sig til svaret fra ledelsen på de spørgsmål de er stillet. (Bilag 1: Okt 2020 Svar på tilsyn vikardækning)

 

  1. Det er en nysgerrighed omkring, hvordan der kan være en videndeling til vikarerne, så de kan få adgang til hvad klasserne arbejder med. Lige nu er det ikke muligt i forhold til de tekniske platforme lærerne skal lægge materialer på.
  2. Skolebestyrelsen er optaget af vikardækning, der skaber god trivsel hos eleverne og sikrer faglig kontinuitet. Der er en nysgerrighed på, hvordan vikarerne kan informeres om og få kendskab til klasseregler i de forskellige klasser.
  3. Elevrådet skal spørges, hvordan de oplever vikardækningen.
  1. Princip for vikardækning
    1. Ud fra den samlede drøftelse på tilsyn under punkt 5, skal der kigges på behovet for rettelser til vikarprincipperne. (Udkast ligger i gruppen som bilag)

 

De to omgange af tilsyn for vikardækning bestyrelsen har haft, har givet anledning til at princippet for vikardækning skal tilrettes. Dette arbejde er påbegyndt og der skal udarbejdes et nyt princip som tager højde for de behov der er.

        • Vedlagt bilag, besvarelse af tilsyn.
  1. Kontaktforældre
    1. Princip for kontaktforældre (Bilag)
    2. Hvordan kommunikerer vi bedre med kontaktforældrene

 

  1. Oplæg til princip gennemgås og diskuteres. Kontaktforældre kan være bindeleddet mellem klassens forældre og bestyrelsen.

Princippet samstemmes med den folder der er på skolen om kontaktforældre.

Kontaktforælderprincippet godkendes.

  1. Udsættes til næste møde
  1. Høring om arbejdet i skolebestyrelsen (bilag)

BR vil give bedre muligheder for hvordan bestyrelserne kan have bedre muligheder for deres arbejde. Bestyrelsen udarbejder et høringssvar. Deadline næste uge.

  1. Nyt fra:
    1. Nyt fra medarbejdere pædagoger
    2. Nyt fra medarbejdere lærere
    3. Nyt fra ledelsen
      1. Corona lige nu
    4. Nyt fra formanden

.

  1. Der er lokallønsforhandlinger hos pædagogerne. Det er en transparent proces, hvor man kan indstille sig selv eller kollegaer.
  2. Vi afholder skolens første terminsprøver i næste uge. Der er First Lego League på 7. årgang med finale i november, hvor der er robotkørsel og konkurrencer om bl.a. markedsføring og innovation.
  3. Morten informerer om lukket punkt

Corona: Lige nu har vi fire elever med corona, men ingen, hvor det kræver klasse hjemsendelse. Der bliver brugt rigtig meget ledelsestid omkring opfølgning og kommunikation.

  1.  
  1. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

 

  1. Næste Bestyrelsesmøde: 

26. november 2020

 

Dokumenter