Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Helene Wad Christansen, næstformand

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Regina Birkemosegaard, Repræsentanter fra forældrerådet i KKFO

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef

Michael Langkilde, KKFO-leder

Line Rask, ledelse, referent

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Afbud:

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Sarah Crone, Næstformand

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra elevrådet 10 min

Elevrådet kan under Corona ikke mødes og har derfor ikke noget nyt.

Formanden fra elevrådet udtrykker at det svært at holde elevrådsmøde online, men hvis vi ikke kommer tilbage her i februar, så vil de arbejde på en model, hvordan elevrådet så vil kunne mødes online.

2. Nyt fra:
   1. Nyt fra medarbejdere lærere
   2. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   3. Nyt fra ledelsen
   4. Nyt fra formanden

1. Som udgangspunkt synes de fleste team (LF) at de er kommet godt i gang med den fjernundervisning de har fået i gang i denne omgang. Det har taget lidt længere tid i de yngste klasser, da de har skullet lære UNI-login. Men nu kører det. Der har været lidt forskellige udmeldinger omkring Nødundervisning og Nødpasning og hvem der skulle udføre hvilke opgaver. Men generelt er der en positiv tilgang fra personalet. Der er også blevet kaldet nogle børn ind til Nødundervisning, det varierer lidt på årgangene, hvor mange der har behov.
2. Der er kommet en dagligdag og fundet en struktur omkring hvem der drager hvilken omsorg. Den forskellige udmelding omkring nødpasning og nødundervisning har fyldt i teamene i indskolingen. I fht. tidligere nedlukning, så er der nu noget der har kunnet bringes videre og flere gode læringsværktøjer er i brug.

Trivsel og fællesskabsfølelsen og hvordan den understøttes i hjemsendelsen, er noget der optager både lærere og pædagoger. Det gælder både i udskolingen, mellemtrin og indskoling.

3. Der er ved at blive implementeret en ny budgetmodel som betyder noget for hvordan økonomien beregnes. Umiddelbart tror vi ikke den nye model har den store betydning for vores økonomi.

Der er en ombygning i gang i nuværende bygning, så der kommer mulighed for at modtage børn fra børnehaverne fra 1. maj i stedet for 1. august som det er nu. Ombygningen af legepladsen er ved at være færdig og vi glæder os til at den kan komme i gang. Rutsjebane er et ønske i tidernes morgen fra elevrådet.

4. Der er ikke kommet nogle nye input fra formanden.

3. Kontaktforældre. Hvor skal vi hen efter princippet nu er vedtaget?
   1. Møder med kontaktforældre
   2. Kommunikation om hvad og hvordan?

• Der er plan for, at der kan komme et samlet kontaktforældremøde, hvor der skal drøftes, hvad der kunne være relevante emner kontaktforældre arbejder med og hvad deres funktion er.
• Der er forskellige muligheder i spil. Fx om online-medie kan være en mulighed som forum.
• Kontaktforældrelisten skal opdateres.
• Der deles erfaringer om hvordan kontaktforældre arbejder på forskellige årgange.

4. Corona
   1. Hvordan går det opfølgning og drøftelse.

Den store forskel på nedlukningen i foråret og nu er, at der ikke tilføres ekstra midler til at ansætte ekstra hænder til nødpasningen. Der er også en klarlægning af begreberne, hvor snitfladerne er.

Politisk er der fokus på om skolerne formår at få fat på de elever der er allersværest at få kontakt til. Vi har haft udfordringer omkring computerne, men den er ved at være løst, så 4. klasserne burde få computere i nær fremtid. Fagligheden er er der ret godt styr på. Udskolingen har fokus på fagligheden. Vi er opmærksomme på, at det i de yngre årgange er sværere, da der er færre IT-kompetencer hos eleverne. Bekymringen omkring de elever der sidder alene og hvordan trivslen er, er et særligt fokusområde.

I indskolingen er der mange forskellige måder der er kontakt, men det er sværere med de yngste elever. Det er lidt forskelligt på årgangene, hvordan det gøres. Det har betydet stor forældreinvolvering, men er i stort omfang lykkes at få mange med.

De elever der er i nødpasningen, hvordan kommer de med på de online-klassemøder der er. Overordnet så, er der i indskolingen ikke den samme mængde computere, samt at det vil være mange klassers onlinemøder der skal hjælpes til. Der er praktiske og logistiske forhindringer der gør det ikke helt lykkes nu, men det er en opmærksomhed der er. Eleverne i nødpasning modtager dog i stedet en undervisning som den gruppe de er i nødpasning med. Der diskuteres om hvordan man får børn i nødpasning med på de digitale fællesskaber.

5. KKFO Forældreråd
   1. En midlertidig løsning med deltagelse. Hvordan bruger vi det?

Der skal laves et princip for fritidsdelen i skolen og oplægget er, at forældrerådet kan komme med input.

Forældrerådet vil meget gerne arbejde med et oplæg til det princip, så der kan arbejdes videre med det i bestyrelsen.

Lige nu er det en fra forældrerådet der sidder med i bestyrelsen, for et halvt år som en overgangsløsning indtil næste bestyrelsesvalg, hvor forældrerådet skal være en del af bestyrelsen. Det er bestyrelsen har det sidste lod.

6. Orientering om samtaler vedr. afdelingsleder

Vi har indstillet en kandidat til afdelingslederstillingen. Der er trukket reference og indstillingen er sendt til områdechefen. Mette Buus Brandt starter 1. marts.

Første samtalerunde var lederkonsulenten, TR for lærerne, Morten og Lotte. Til anden runde var Michael og Line med samt bestyrelsesformanden med.

I forbindelse med ansættelse af ny leder, så opfordrer bestyrelsen til at der kommer et nyhedsbrev med udvidelses af ledelseskapaciteten.

7. Sager med BUF
   1. Cykelsti
   2. Nyt byggeri
   3. Gammelt byggeri

Ad A: Intet nyt

Ad B: Nyt byggeri: Byggepladsen er nu etableret til det største byggeri VÆKST. Der er fra grundejerforeningen givet lov til, at der etableres byggeskure på et udsnit af den Grønne Kile. Der bliver 1. spadestik med borgmester i marts.  Så er der etableret en løsning i TDC-hallen omkring idræt indtil byggeriet på Topstykket går i gang.

Ad C: Se nyt fra ledelsen om ombygning af hovedbygningen, Der bliver plads til vi er en firesporet mellemtrin, indskoling og KKFO, der også bliver klar til at modtage børnehavebørn 1. maj i stedet for 1. august, som det er nu.

Vi afventer stadig den gamle bygnings 5-års gennemgang, og afventer stadig hvordan det der ikke fungerer, bliver udbedret.

8. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

9. Næste Bestyrelsesmøde: 

Onsdag d. 24. februar

Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Helene Wad Christansen, næstformand

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Regina Birkemosegaard, Repræsentanter fra forældrerådet i KKFO

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef

Michael Langkilde, KKFO-leder

Line Rask, ledelse, referent

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Afbud:

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Sarah Crone, Næstformand

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra elevrådet 10 min

Elevrådet kan under Corona ikke mødes og har derfor ikke noget nyt.

Formanden fra elevrådet udtrykker at det svært at holde elevrådsmøde online, men hvis vi ikke kommer tilbage her i februar, så vil de arbejde på en model, hvordan elevrådet så vil kunne mødes online.

2. Nyt fra:
   1. Nyt fra medarbejdere lærere
   2. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   3. Nyt fra ledelsen
   4. Nyt fra formanden

1. Som udgangspunkt synes de fleste team (LF) at de er kommet godt i gang med den fjernundervisning de har fået i gang i denne omgang. Det har taget lidt længere tid i de yngste klasser, da de har skullet lære UNI-login. Men nu kører det. Der har været lidt forskellige udmeldinger omkring Nødundervisning og Nødpasning og hvem der skulle udføre hvilke opgaver. Men generelt er der en positiv tilgang fra personalet. Der er også blevet kaldet nogle børn ind til Nødundervisning, det varierer lidt på årgangene, hvor mange der har behov.
2. Der er kommet en dagligdag og fundet en struktur omkring hvem der drager hvilken omsorg. Den forskellige udmelding omkring nødpasning og nødundervisning har fyldt i teamene i indskolingen. I fht. tidligere nedlukning, så er der nu noget der har kunnet bringes videre og flere gode læringsværktøjer er i brug.

Trivsel og fællesskabsfølelsen og hvordan den understøttes i hjemsendelsen, er noget der optager både lærere og pædagoger. Det gælder både i udskolingen, mellemtrin og indskoling.

3. Der er ved at blive implementeret en ny budgetmodel som betyder noget for hvordan økonomien beregnes. Umiddelbart tror vi ikke den nye model har den store betydning for vores økonomi.

Der er en ombygning i gang i nuværende bygning, så der kommer mulighed for at modtage børn fra børnehaverne fra 1. maj i stedet for 1. august som det er nu. Ombygningen af legepladsen er ved at være færdig og vi glæder os til at den kan komme i gang. Rutsjebane er et ønske i tidernes morgen fra elevrådet.

4. Der er ikke kommet nogle nye input fra formanden.

3. Kontaktforældre. Hvor skal vi hen efter princippet nu er vedtaget?
   1. Møder med kontaktforældre
   2. Kommunikation om hvad og hvordan?

• Der er plan for, at der kan komme et samlet kontaktforældremøde, hvor der skal drøftes, hvad der kunne være relevante emner kontaktforældre arbejder med og hvad deres funktion er.
• Der er forskellige muligheder i spil. Fx om online-medie kan være en mulighed som forum.
• Kontaktforældrelisten skal opdateres.
• Der deles erfaringer om hvordan kontaktforældre arbejder på forskellige årgange.

4. Corona
   1. Hvordan går det opfølgning og drøftelse.

Den store forskel på nedlukningen i foråret og nu er, at der ikke tilføres ekstra midler til at ansætte ekstra hænder til nødpasningen. Der er også en klarlægning af begreberne, hvor snitfladerne er.

Politisk er der fokus på om skolerne formår at få fat på de elever der er allersværest at få kontakt til. Vi har haft udfordringer omkring computerne, men den er ved at være løst, så 4. klasserne burde få computere i nær fremtid. Fagligheden er er der ret godt styr på. Udskolingen har fokus på fagligheden. Vi er opmærksomme på, at det i de yngre årgange er sværere, da der er færre IT-kompetencer hos eleverne. Bekymringen omkring de elever der sidder alene og hvordan trivslen er, er et særligt fokusområde.

I indskolingen er der mange forskellige måder der er kontakt, men det er sværere med de yngste elever. Det er lidt forskelligt på årgangene, hvordan det gøres. Det har betydet stor forældreinvolvering, men er i stort omfang lykkes at få mange med.

De elever der er i nødpasningen, hvordan kommer de med på de online-klassemøder der er. Overordnet så, er der i indskolingen ikke den samme mængde computere, samt at det vil være mange klassers onlinemøder der skal hjælpes til. Der er praktiske og logistiske forhindringer der gør det ikke helt lykkes nu, men det er en opmærksomhed der er. Eleverne i nødpasning modtager dog i stedet en undervisning som den gruppe de er i nødpasning med. Der diskuteres om hvordan man får børn i nødpasning med på de digitale fællesskaber.

5. KKFO Forældreråd
   1. En midlertidig løsning med deltagelse. Hvordan bruger vi det?

Der skal laves et princip for fritidsdelen i skolen og oplægget er, at forældrerådet kan komme med input.

Forældrerådet vil meget gerne arbejde med et oplæg til det princip, så der kan arbejdes videre med det i bestyrelsen.

Lige nu er det en fra forældrerådet der sidder med i bestyrelsen, for et halvt år som en overgangsløsning indtil næste bestyrelsesvalg, hvor forældrerådet skal være en del af bestyrelsen. Det er bestyrelsen har det sidste lod.

6. Orientering om samtaler vedr. afdelingsleder

Vi har indstillet en kandidat til afdelingslederstillingen. Der er trukket reference og indstillingen er sendt til områdechefen. Mette Buus Brandt starter 1. marts.

Første samtalerunde var lederkonsulenten, TR for lærerne, Morten og Lotte. Til anden runde var Michael og Line med samt bestyrelsesformanden med.

I forbindelse med ansættelse af ny leder, så opfordrer bestyrelsen til at der kommer et nyhedsbrev med udvidelses af ledelseskapaciteten.

7. Sager med BUF
   1. Cykelsti
   2. Nyt byggeri
   3. Gammelt byggeri

Ad A: Intet nyt

Ad B: Nyt byggeri: Byggepladsen er nu etableret til det største byggeri VÆKST. Der er fra grundejerforeningen givet lov til, at der etableres byggeskure på et udsnit af den Grønne Kile. Der bliver 1. spadestik med borgmester i marts.  Så er der etableret en løsning i TDC-hallen omkring idræt indtil byggeriet på Topstykket går i gang.

Ad C: Se nyt fra ledelsen om ombygning af hovedbygningen, Der bliver plads til vi er en firesporet mellemtrin, indskoling og KKFO, der også bliver klar til at modtage børnehavebørn 1. maj i stedet for 1. august, som det er nu.

Vi afventer stadig den gamle bygnings 5-års gennemgang, og afventer stadig hvordan det der ikke fungerer, bliver udbedret.

8. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

9. Næste Bestyrelsesmøde: 

Onsdag d. 24. februar