Deltagere:

Caroline Norén Stevns Formand (Idamarie 6A, Emanuel 2U, Leonora 8V)

Birgitte Kongsted (William 7V)

Casper Karim Forsström (Sophia 4X)

Helen Duus Møllerskov (Ella 8V, Eik 5V)

Marianne Røder Pedersen (Lilli 6D, Cecilie 8X)

Jannie Brix-Vallentin (Lærer)

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer Elevrådet)

Robert Michael Walker (Pædagog)

Line Rask (Afdelingsleder)

Lotte Schultz (Afdelingsleder)

Mette Buus Brandt (Afdelingsleder)

Afbud:

Friederike Juliane Benecke (Luke 0X)

Signe Kragelund Schmidt (William 2Y, Valdemar 6B)

Maria Illum Mørk Thor (Leonora 0U)

Morten Biering (Skoleleder)

Michael Raagefelt Langkilde (KKFO-leder)

Randi Munk-Jakobsen (Hannibal 4Y, Atlas 1X)

Regina Elisabeth Birkemosegård (Filippa 2X, Jonathan 3D)

Nadia Boie Halberg Sørensen (Catalina 3D)

Louise Slothuus Pedersen (Oskar 5X, Fiona 1X)

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra:

Hvert punkt får 2 minutter til kort at gennemgå de vigtigste ting siden sidst.

1. 1. Nyt fra elevrådet
   2. Nyt fra medarbejdere lærere
   3. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   4. Nyt fra ledelsen
   5. Nyt fra formanden

Evt. spørgsmål til punkterne stilles til sidst, som opsamling på dagsordenens punkt 1.

Elevrådet:

9. klasserne har skrevet til skolebestyrelsen, at de ansøger om at holde vandkamp på deres sidste skoledag. De ønsker at kunne skabe en tradition, der måske kan køre videre. Forældredelen i bestyrelsen bakker op om deres forslag. Men det skal foregå i samarbejde med lærerne og ledelsen. Der er kommet ny indskolingskontaktlærer Helene. Der kommer en sommerfest i forbindelse med den maritime projektuge, det er også for at imødekomme elevernes ønske om en stor fest.

- Kan man arbejde henimod om 8. klasserne kan være værter for 9. klasserne til deres

- Gallafest for udskolingen er udskudt til 7. april, det er skrevet ud til alle i udskolingen.

Lærerne:

Personalet er kede af, at vi nu er uden kontorpersonale, da begge sekretærer har sagt op og fået nye jobs, det fylder meget at gode medarbejdere og kollegaer forsvinder. Lærerne undrer sig over, at der ikke er et synligt mere fokus på at fastholde nye medarbejdere.

Det er et punkt der er fokus på fra områdechefens side og sammen med skoleleder og MED bliver der set på, hvordan det udvikles. Bestyrelsen kunne godt tænke sig at se på om det er noget de kan have fokus med.

Vikardækningen er presset, der er kommet et nyt skriv om, at man i den akutte vikardækning, kan risikere at ens forberedelsestid kan inddrages ved meget fravær. Det skaber utryghed og usikkerhed, da man ikke ved om man kan få forberedt sin egen undervisning.

Pædagogerne:

Der er glæde over at hverdagen er blevet lidt lettere nu vi ikke har restriktionerne, der er dog stadig sygdom, barsler etc.

Næste fokus i KKFO er at 3. klasserne skal sendes videre til klubben snart, så der er fokus på hvordan den overlevering kan være. Klubben er en anden institution og samarbejdet med klubben mellem skole, KKFO og Klub ligger i en samarbejdsaftale. Der kommer til at være fire overleveringsmøder og nogle besøgsdage i klubben.

Formanden foreslår at bestyrelsen giver en opmærksomhed omkring hvad klubben kan byde ind med for børnene.

Der er to piger på 3. årgang, der gerne vil til MGP og har skrevet en sang og det prioriteres der tid til, så det måske kan inspirere til, at der kan være sådanne aktiviteter.

Ledelsen:

Der har været travlt med corona, men det ser ud til at være ved at vende. Alle i huset, både fra rengøring, gårdmænd og alt personale har løftet i flok. Det har været rigtig svært at vikardække, når der har været op til 25 fraværende, der har i situationer været et oplæg fra MED at der, hvis der er klasser uden en vikar, så kunne man bede en lærer, der sad i forberedelse om at se efter klassen.

Vi går så småt i gang med MUS og de indledende øvelser til kommende fagfordeling.

Morten har brugt meget tid med økonomiafdelingen, der har været nogle ting der har været konteret forkert, der kigges tæt ind på regnskaberne. Det er Administrativt Fællesskab der sidder med økonomien, og der er fundet regnskabsfejl.

På 3.B er en lærer stoppet og der ansat en ny lærer Saba 1. februar 2022, der er en erfaren lærer fra en anden skole i kommunen. Der er opstartet samarbejde med kompetencecentret Charlottegården til lærerteamet og de kommer også til at facilitere et forældremøde. Denne plan er også kommunikeret ud til forældrene i klassen.

Formanden:

Der er kommet en tilbagemelding fra forældrene i 3B, de efterlyser fortsat et forældremøde. Formanden giver en tilbagemelding op.

Der er sat ting i gang for at opstarte en ordblinde-netværksgruppe.

Dette er januar-mødet, der kommer et møde i februar, der kan indstilles til valg i marts måned til den ordinære bestyrelse. Nuværende formand stopper ved næste valgperiode, der er andre medlemmer, der har varslet at de ønsker at træde ud af bestyrelsen ved næste valg.

2. Pause

 Mad.

3. Godkendelse af ferieplan,
   1. Den er kommet

Ferieplanen godkendes

4. Principper for kommunikation
   1.  Andet udkast fremlægges.
      1. Bilag kommer efter møde i udvalget

Kommentarer til oplægget:

Det ønskes at der i punktet omkring kommunikation ved konflikter, at der signaleres, at der informeres hele vejen rundt, således at det også informeres til dem, der har overværet og ikke kun de involverede.

I forhold til telefonisk henvendelse, så skal der opfordres til, at det opfordres at man via Aula skriver at man ønsker at blive ringet op.

Kan der linkes til princippet for kontaktforældre i princippet for kommunikation, der hvor der står om kontaktforældre.

Princippet fungerer også som en måde at guide forældrene i, hvordan de kommer i kontakt med relevante på skolen.

Kommentarerne skrives ind og princippet er godkendt.

5. Opfølgning på oplægget om inklusion
   1. Vi skal drøfte hvordan vi sætter gang i et princip. Dialog og proces.

Bilag Forslag til princip

oplæg fra sidst.

Udkast til princip drøftes.

Der er mange retningslinjer og det skal kortes ned. Der skal afklares om det er et princip med underpunkter eller om det er tre forskellige principper. Der er handleplaner for ordblinde og forslag er om der kan være et princip om, at skolen følger den handleplan der er for ordblinde. Det opfordres til, at de handleplaner der refereres til i principperne er tilgængelige for forældrene.

Der laves et udvalg, hvor man ser på, hvor kan der være princip for inklusion, så det også kan fungere i en hverdag og bestyrelsen skal se på, hvordan det hænger sammen med skolens økonomi.

Lotte, Mette og Signe går i udvalg gerne sammen med en lærer fra ressourcecentret.

6. Økonomi
   1. Kun en orientering da det endelige årsresultat ikke foreligger endnu

7. Sager med BUF - status

1. 1. Cykelsti
   2. Nyt byggeri
   3. Gammelt byggeri.

B.  Der har i dag 7/2-22 været en arbejdsulykke på byggepladsen. En elektrikerelev blev trykket fast og mistede bevidstheden. Han blev hentet i ambulance og har det nu efter omstændighederne godt. Derfor var der ambulance og politi ved byggepladsen i dag.

C. I uge 12 går håndværkerne i gang med at etablere nyt basislokale på 3. sal, samt etablere nyt forberedelseslokale og mødelokale på 1. sal. Arbejdet forventes færdigt efter ca. fire uger. Der vil efter uge 8 blive informeret ud til både, forældre, elever og personale.

8. Evt.

Punkter skal indgives inden mødet starter

9. Næste Bestyrelsesmøde: 

Torsdag den 3. marts 2022 kl. 17-19