Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Skolen I Sydhavnens logo
Mobil menu

Referat september 2020

Sydhavnen d. 28-09-2020

Skolebestyrelsesmøde Skolen i Sydhavnen

Mandag den 21. september -2020 kl. 17-19

Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)Helene Wad Christansen, næstformand

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.  

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup. Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

 

Afbud:

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Sarah Crone, Næstformand

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

 

Dagsorden:

Referat:

  1. Nyt fra elevrådet 10 min

min.

Var ikke repræsenteret, punktet springes over. Der er valgt ny formand for elevrådet.

  1. Sager med BUF
    1. Cykelsti
    2. Nyt byggeri
    3. Gammelt byggeri

min

  1. Der har været en fra teknik og miljø og se på cykelstiløsningen. Stien vil blive lavet færdig, der kommer skiltning i vejen og broforbindelsen der var planlagt er flyttet længere nord på, det ligger nu på politisk niveau, hvornår det kommer til at ske.
  2. Siden sidste møde er der ikke nyt. Vi forventer lige nu at tidsplanen holder.
  3. Der bliver skiftet vinduer lige i øjeblikket. Vinduerne skal ændres så de ikke længere kommer i karambolage med solafskærmningen. Det hele er fuldautomatisk. Der fortsættes med udskiftning med MGO-pladerne i den orange bygning.

Pause

  •  Mad.
  1. Tilsyn med princip for vikardækning
    1. Drøftelse af tilsynsproces eksemplificeret ved tilsyn med vikardækning. Vi starter processen ved at afdække hvilken form for viden vi har brug for, for at kunne lave tilsynet.

min

Formanden gennemgår procesplanen for tilsyn: Se bilag 1; “SIS proces for tilsyn af principper”

 

Proces for tilsyn af princip er godkendt. Dd.

 

  1. Bestyrelsen ser princippet igennem og ser på, hvilke spørgsmål der er relevant at få svar på for at undersøge om princippet efterleves og om det er muligt at efterleve princippet.
  2. Spørgsmål skal stilles til ledelsen inden 25/9-2020. Ledelsen fremlægger redegørelsen på næste bestyrelsesmøde.
  1. Planer for åben kajkant
    1. ledelsen orienterer om kommunikationsstrategi og eventet omkring nedtagning af hegn

min

Den 9. oktober 2020 bliver hegnet taget ned. Borgmester Jesper Christensen kommer og hjælper Morten med det.

I uge 41 vil der være førstehjælpsuge og der vil være arrangementer, hvor eleverne bliver gjort bevidste om, hvordan vi færdes langs kajkanten.

Alt personale er uddannet i 1.hjælp og vandredning.

I uge 40 bliver der sendt brev ud til forældrene om processen og oprids af procedurerne ved vandkanten.

  1. Kontaktforældre
    1. Strategi for involvering af kontaktforældre - Signe fremlægger tanker om kommunikation med kontaktforældre

min

Der er ikke fastlagt principper fra bestyrelsens side om hvad forventningerne er til kontaktforældrene.

  • Et princip skal udfoldes så alle husker at få det med på forældremøderne. - udvalg skal nedsættes: Helene, Signe, Caroline
  • Der er god erfaring med at afholde kontaktforældremøder fra bestyrelsen.
  1. Kontakt til Bestyrelsen
    1. Drøftelse og beslutning om hvordan kan forældre komme i kontakt og hvad kontakter de Bestyrelsen omkring, samt muligheden for bestyrelsesmedlemmers beskrivelse af deres fokuspunkter for arbejdet i bestyrelsen på AULA

Udvalget for kontaktforældre tager punktet med i forhold til punkt 5.

  1. Stregsystemer i 5. klasse ved Signe

Der er nysgerrighed omkring en metode der benyttes i en klasse. Intentionen har været at gøre eleverne opmærksomme på, hvad der sker i klassen. Det har været med udgangspunkt i et positivt system. Lotte har været i dialog med lærerne og systemet er ikke længere aktuelt.

I forbindelse med skolens indsats omkring relationers betydning i det professionelle arbejde jf. Louise Klinge, er der opmærksomhed på hvad der virker.

  1. Henvendelse fra forældrepar i anden klasse.

min

Morten svarer forældreparret.

  1. Voldsom episode og kommunikation omkring ved Caroline

Det aftales at der skal ses på en proces for hvordan kommunikation generelt kan håndteres i disse sager.

  1. Høring om ny budgetmodel

Morten skriver udkast til bestyrelsen, der giver tilbagemelding.

  1. Nyt fra:
    1. Nyt fra medarbejdere lærere
    2. Nyt fra medarbejdere pædagoger
    3. Nyt fra ledelsen
      1. Corona lige nu
    4. Nyt fra formanden

min.

  1. Springes over

Evt.: Skal indgives inden mødet starter

Der ønskes et fælles file-share løsning, da det er problematisk bestyrelsen ikke kan tilgå et fælles filsystem

  1. Næste Bestyrelsesmøde: 

Onsdag 21. oktober