Mødeindkaldelse

Dato: mandag d. 10. maj

Tid: 17-19

Mødested

Online

Medbring

Overblik over undersøgelsen om kommunikation

Skolebestyrelsens medlemmer:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Helene Wad Christansen, næstformand

Sarah Crone, Næstformand

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Regina Birkemosegaard, Repræsentant fra forældrerådet i KKFO

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Tilstede:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Helene Wad Christansen, næstformand

Sarah Crone, Næstformand

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Michael Raagerfelt Langkilde, KKFO-leder

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Afbud:

Regina Birkemosegaard

Ditte Bjerregård

Lars Ellebæk Harboe

Mette Marie Knudsen

Ikke meldt afbud:

Referent

Line Rask

Indbudte

Kopi til

Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde

Godkendelse af mødeleder og ordstyrer

Godkendt uden kommentarer 10/5-2021

2. Orientering

Emne: Nyt fra.

• Nyt fra medarbejdere
• Nyt fra ledelse
• Nyt fra formand
• Nyt fra elevrådet

Baggrund: Der ønskes at information om hverdagen tilgår bestyrelsen

Formål: Viden om skolens hverdag.

Referat af orienteringen:

• Fra Pædagogerne: Det er lidt presset i øjeblikket, fordi det kan være svært at støtte op om hinanden, da vi pga. retningslinjerne for corona gør det svært at arbejde på tværs. Der er taget imod nye førskole-børn og der er positive tilbagemeldinger fra forældrene.  Der informeres om den nye børnegruppe til bestyrelsen.
• Fra lærerne: Lærerne har været igennem en masse ændringer og særligt de ældste klasser, hvor de været hjemme længe og både børn og personale er top mættet af alle de ændringer der er og kan næsten ikke have flere ændringer. Ofte kommer ændringerne fredag eftermiddag og det er et stort pres, når forældre efterspørger endnu hurtigere beskeder ud om ændringer allerede mandag. Lærerne efterspørger at ændringer kommer ind i en orden, hvor det planlægges på ugentlige teammøder og ikke ved akutte ad hoc møder. Der er trætte elever og der er trætte lærere, der glæder sig til det snart er ferie.
• Fra ledelsen: Vi har prøvet helt nye situationer i år. For det første har vi for første gang taget imod førskolebørn i maj. Der er blevet holdt Go’Daw aften og forældrene melder tilbage, at de føler sig taget godt imod. Den anden nye situation vi har haft er afvikling af skriftlig eksamen for første gang (de blev aflyst sidste år pga corona).
  Der har været besøg af arbejdsmiljøtilsynet og der har været lavet en trivselsundersøgelse, en undersøgelse der viser at skolen trivselsmæssigt går frem på stort set samtlige punkter og ikke punkter, hvor det går tilbage.

Femårsgennemgangen af nuværende bygning er blevet lagt ned. Morten har bedt om et møde med Københavns Ejendomme for at gå videre med det der mangler at blive færdiggjort i byggesagen. Arbejdstilsynets besøg gav fire påbud, hvor det ene er et strakspåbud om at terrasserne er for glatte når det regner, og personalet ikke må være ude på terrasserne når det regner. De øvrige påbud ligger i byggesagen med ting der ikke er blevet rettet op.

Næste års planlægning er i gang. De første møder er i denne uge. Som første del er det teamkontrakt og dialog om didaktik og pædagogik.

I ledelsen kan vi også mærke, at vi har rigtig travlt og ikke har tid til at mødes og afstemme med hinanden.

Til spørgsmål om, hvordan der næste år arbejdes med det eventuelle efterslæb, der kan være efter “online-skolen” og nødskemaerne er der ikke meldt ressourcer ud om endnu. Vi håber at vi kan få en afklaring inden ferien, hvordan det kan gøres.

• Fra formanden: Næstformanden forlader bestyrelsen næste skoleår og der er også andre der er passive og træder ud, så formanden efterspørger hvad lovgivningen siger om et valg.

Fra forældrene har der været en frustration om, at der ikke er kommet information ud om, hvordan genåbningen håndteres. Herunder frustration over at ordningen vedr. de store elever havde mulighed for at være 50% ude og 50% inde ordning ikke gennemføres. Det virker som om at ansvaret for at informere forældrene ikke er ordentligt implementeret. Som min. bør forældre informeres om at der arbejdes på at give beskeder, når der er ny viden. Bestyrelsen udtrykker, at de har en stor tak for den kæmpestore indsats personalet har gjort, der er lagt for at få skolen til at fungere, men er samtidig ærgerlig over den lange behandlingstid på at få retningslinjer klar.  

• Fra elevrådet: Der har været elevråd for e-spirene 0. til 4. klasse, hvor de siger det har okay at være hjemme, men at det hurtigt blev det samme, så stort set alle glædede sig til at komme tilbage til skolen. Det der var på 1. årgang har haft stor succes, og har også spredt sig lidt til andre årgange. Eleverne har også kunnet mærke at ikke alle har kunnet trives i onlineskolen. Eleverne er optaget af, hvordan zonerne er lavet. Der er forståelse for at det er nødvendigt, men de synes ikke det er helt fair. Næste elevrådsmøde 5. – 9. klasse er på torsdag, hvor de erfaringsopsamler og finder ud af, hvad der kan være godt, hvis der igen kommer nedlukning.
  Elevrådet har fået en postkasse, hvor der kan lægges gode idéer.

Elevrådsformanden og næstformanden har spurgt Morten om skolen kan holde en ”vi er tilbage” fest og det har de aftalt med Morten om, at det kan de godt gå videre med.

Emne: Timefordelingsplanen

Baggrund: bestyrelsen er blevet bedt om at kigge dokumentet med forslag til timefordelingsplanen for kommende skoleår igennem og stille eventuelle spørgsmål til timefordelingsplanen forud for kommende bestyrelsesmøde

Formål: eventuelle rettelser og herefter godkendelse af fordelingsplanen

Bilag: bilag sendt fra Morten forud for sidste bestyrelsesmøde

Referat af beslutningen:

Timefordelingsplanen godkendes efter der kort blev gennemgået, at timefordelingen lever op til de af ministeriets udmeldte minimumstimetal. Der bruges UUV til at sikre svømning på 2. årgang.

Emne: KKFO-princippet

Baggrund: Der blev fremlagt et princip for KKFO på SIS ved sidste møde. Det blev drøftet at der kunne foretages en række ændringer i princippets udformning og Michael ville arbejde videre med princippet forud for næste møde

Bilag: princip version 2.0 (kommer senere)

Referat af beslutningen:

På baggrund af styrelsesvedtægterne vil forældrerådet arbejde på, hvordan det kan være tættere på den hverdag der er på KKFO på Skolen i Sydhavnen. Der skal være et princip om hvordan KKFO’ens pædagogiske virke er og et princip om, hvordan forældrerådet er opbygget.

Det besluttes at der i første omgang laves et princip der kort beskriver, hvordan vedtægterne og forretningsordenen efterleves. På længere sigt, kan dette udvides.

Kommunikation

Baggrund: Bestyrelsen har lavet en undersøgelse blandt forældre på SIS og resultaterne blev i et vist omfang gennemgået ved sidste bestyrelsesmøde, og herefter er alle rådata sendt til bestyrelsen til gennemlæsning og nedslag.

Vi vil kigge på de fire elementer i undersøgelsen med specifikke briller, så alle bør have kigget på den med baggrund i den rolle de har i bestyrelsen.

Formål: drøftelse af fund fra undersøgelsen, dels fund der kan fremhæves i den kommende workshop og dels fund der er vigtige at drøfte betydningen af i Bestyrelsen

Bilag: bilag sendt ud af Caroline efter sidste møde

Referat af beslutningen:

Arbejdsudvalget har udvalgt citater, som forældrene skal arbejde videre med til WS. WS skal munde ud i, hvordan princippet for kommunikation kan fornys.

Opgaven til dette møde var at ledelse, personale og bestyrelse ud fra analyse af undersøgelse, peger på punkter, hvor der kan arbejdes med behov for viden og en nysgerrighed på, om der er andre metoder og hvad der er brug for mere af og hvad der måske kan skrues ned på. Både emner og temaer som lærere og pædagoger ser som fokus på, og også hvordan forældre kan inddrages i principper.

Dette arbejde er desværre ikke gennemført grundet travlhed i ledelsen, hvorfor arbejdsudvalget går videre med Workshoppen 20/5 – 2021 og selv udpeger emner til drøftelse.

10

Eventuelt

11.

Punkter til kommende møder:

Referat af Kommentering: