Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Helene Wad Christensen, næstformand

Sarah Crone, Næstformand

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Afbud:

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra elevrådet 10 min
   1. Tilbagemelding på Understøttende UV

10 min.

Ny elevrådsformand Ayub fra 6.U og næstformand er Fenja fra 5. årgang

Elevrådet har evalueret på princippet for understøttende undervisning.

Der generel enighed om, at det meste FL bliver brugt til forskellige former for lektielæsning. Få synes de selv får lov til at være med til at formulere læringsmål og aktiviteter, men erkender også at det kan være en svær proces. Dog har de tit medindflydelse på, hvad de kan lave og får tit lov til at vælge bevægelsesaktiviteter gennem en demokratisk afstemning.  

En del elever var usikre på, hvad 21st Skills er, hvilket skal undersøges nærmere, hvis det er en didaktik, SIS vil følge. 

Mht. til de timeløse fag, var det meget forskelligt, hvordan og hvor meget de forskellige klasser havde modtaget undervisning herom. Elevrådet foreslår, at de er med til at planlægge en form for årshjul for hele skolen, eller er med til at arrangere specielle dag, der kan opfylde læringsmålene for de timeløse fag. 

Der er kommet tilladelser fra elevrådets forældre om at filmen omkring uge 18 gerne må bruges.

På næste dagsorden i bestyrelsen skal princippet for understøttende undervisning på og genbehandles ud fra de tilbagemeldinger der er kommet.

2. Sager med BUF
   1. Vandsikkerhed
   2. Cykelsti
   3. Pavilloner/udeskole
   4. Nyt byggeri
   5. Gammelt byggeri

10 min

1. Intet nyt. Vi afventer stadig en dato for hvornår vi kan blive meldt klar til at hegnet kan væltes.
2. Intet nyt.
3. Intet nyt.
4. Vi har ikke hørt noget nyt, så vi går ud fra at tidsplanen følges. Vi regner med at bygningen står færdig i 2022 hvis alt går vel.
5. Intet nyt.

Pause

•  Mad.

3. Årshjul fokus på kommunikation
   1. Kommunikation en generel diskussion med målet at finde frem til viden om praksis
   2. Vikarprincipper
      1. Herunder sygefravær

40 min

1. Punktet diskuteres for hvilke muligheder der er for at bestyrelsen kan kommunikere ud. Det er stadig i proces og bestyrelsen vil afprøve et par forskellige modeller for at se hvad der kan virke.
   Bestyrelsen arbejder på at princippet for kommunikation mellem skole og hjem
   Lige nu er det sådan at ledelsen har en forventning til personalet, at de laver et ugebrev, hvor der kigges lidt frem og lille smule bagudrettet, men der er ikke noget besluttet, da der ikke er principper for skole-hjemsamarbejdet færdigt endnu. Det er skolens klare holdning at personalet skal bruge deres tid på at være sammen med børnene, og minimere tiden der bruges på andet, så der er tid til at være sammen med børnene og forberede undervisningen, derfor er de også instrueret i at gøre kommunikationen kort.
   Der er forskellige kommunikations værktøjer til information: Meebook til undervisningsindhold og aktiviteter, Teams i O365 er elevernes arbejdsredskab, Aula er til besked mellem forældre og medarbejdere, og til informationsopslag.
   Der er ikke en ensartethed på de forskellige årgange og bestyrelsen oplever at kvaliteten er forskellige.
2. Bestyrelsen havde indgivet spørgsmål omkring hvorledes skolen håndterer vikardækningen. (Se bilag 1). Ledelsen redegjorde for proceduren, (se bilag 2) om principper. Derud over gennemgik ledelsen sygefraværsstatistikken som en indikation på hvor meget vikardækning skolen har at håndtere. (Se bilag 3a, 3b, 3c) Bestyrelsen besluttede at opdatere principperne for vikardækning og nedsatte et udvalg. Betyrelsen er i proces med at føre tilsyn med skolens principper og punktet viderebehandles på næste møde. Ledelsen har forholdt sig til fravær på baggrund af sygefraværet som ligger på niveau med øvrige skoler.

Rengøring – der er kommet et brev fra en anden bestyrelse- skal vi gribe den?

3. Bestyrelsen slutter de vil lave en indsats og vil skrive under på det brev der er fra flere skoler i kommunen.

4. Nyt fra:
   1. Nyt fra medarbejdere lærere
   2. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   3. Nyt fra ledelsen
   4. Nyt fra formanden – valg midtvejs?

20 min.

1. Lige inden vinterferien har vi haft 21st uger og rigtig mange klasser har afholdt dem og nogle gør det senere hen over foråret. Det er lidt forskelligt hvad de forskellige årgange fokuserer på.
   Det er første gang vi har en 9. klasse der har afviklet den obligatoriske projektopgave og det er gået godt for alle.
2. Intet at berette fravær fra pædagog
3. Fra ledelsen. Der er en nyansættelse på 3. årgang. Han starter på mandag.
4. Fra formanden: der har været talt om der skal afholdes midtvejsvalg. Det besluttes at der ikke holdes midtvejsvalg. Bestyrelsen holder ved og fortsætter perioden ud.

Evt.: Skal indgives inden mødet starter

Næste Bestyrelsesmøde: 

Næste møde: 2/4

Møderække i foråret: 4/5, 16/6 - Alle møder er kl. 17-19