Deltagere:

Caroline Norén Stevns Formand (Idamarie 6A, Emanuel 2U, Leonora 8V)

Casper Karim Forsström (Sophia 4X)

Friederike Juliane Benecke (Luke 0X)

Signe Kragelund Schmidt (William 2Y, Valdemar 6B)

Anna Rasmussen, KKFO-forældreråd (Karen 1Y)

Robert Michael Walker (Pædagog)

Line Rask (Afdelingsleder)

Lotte Schultz (Afdelingsleder)

Mette Buus Brandt (Afdelingsleder)

Morten Biering (Skoleleder)

Afbud:

Helen Duus Møllerskov (Ella 8V, Eik 5V)

Louise Slothuus Pedersen (Oskar 5X, Fiona 1X)

Marianne Røder Pedersen (Lilli 6D, Cecilie 8X)

Regina Elisabeth Birkemosegård (Filippa 2X, Jonathan 3D)

Jannie Brix-Vallentin (Lærer)

Maria Illum Mørk Thor (Leonora 0U)

Michael Raagefelt Langkilde (KKFO-leder)

Randi Munk-Jakobsen (Hannibal 4Y, Atlas 1X)

Birgitte Kongsted (William 7V)

Nadia Boie Halberg Sørensen (Catalina 3D)

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer Elevrådet)

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra:

Hvert punkt får 2 minutter til kort at gennemgå de vigtigste ting siden sidst.

1. 1. Nyt fra elevrådet
   2. Nyt fra medarbejdere lærere
   3. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   4. Nyt fra ledelsen
   5. Nyt fra formanden

Evt. spørgsmål til punkterne stilles til sidst, som opsamling på dagsordenens punkt 1.

Nyt fra:

Elevrådet: Der er kommet en ny kontaktlærer for det lille elevråd. Helene er lærer på 3. årgang. Der er lige nu fokus på den årlige trivselsundersøgelsen i skoledelen. Der er en særskilt for KKFO på et andet tidspunkt.

På dagsordenen til elevrådsmødet er sommerfesten der skal holdes i forbindelse med projektugen i uge 24.

Lærerne: Ikke repræsenteret. Der er i øjeblikket MUS og der er tales om, hvad der ønskes næste skoleår.

Pædagogerne: På 3. klasse afholdes der ugentligt trivselsundersøgelser på klassetrivsel.dk. Der ud over er der udfordringer med at elever i indskolingen ikke kan deres Uni-login.
Der er modtagelse af de nye skolestartere 1. maj, og der arbejdes på, hvor og hvordan det kan ske i den bygningen vi har. Der er en bekymring fra pædagogerne omkring det. Det er anden gang i SIS’s historie vi har nye børn der starter 1. maj, så der er ikke den store erfaring.
Der har i pædagogkollegiet været en god debat om, at vi på SIS stopper med den pædagogiske tilstedeværelse videre op i skoleforløbet. Så pædagoger fra KKFO kan følge det videre op i skoletiden. Det er en diskussion der ligger kun i KKFO lige nu.

Ledelsen: Der er udskiftning i administrationen. Begge tidligere sekretærer er stoppet. Der er ansat to nye. Den ene startede 28/2, den anden starter 15/3.

Afdelingslederne holder MUS med lærerne. Der blev diskuteret skoleplan blandt lærerne og det meldes tilbage til MED og ledelsen arbejder videre.

Afgangsprøverne for 9. klasserne er ændret. Det er besluttet, at der kun er fem eksamener i år og standpunktskarakterer ophøjes til prøvekarakterer for udtræksfagene.

Formanden: Der er ikke kommet forældrehenvendelser, men der er fortsat opmærksomhed på at der skal afholdes et netværksmøde omkring ordblinde elever og sorg-og kriseplanen.

2. Pause

 Mad.

3. Valg til bestyrelsen

Der skal afholdes ordinært valg til skolebestyrelsen.

Her i marts måned aftaler bestyrelsen hvordan processen skal lægges an.

Der er opstillingsmøde i maj måned. Der kan stemmes elektronisk i KMD, hvis der kommer kampvalg.

Det besluttes der er opstillingsmøde den 18. maj kl. 17.00 – 18.00

Resten af tidsplanen følges.

Morten skriver breve og bestyrelsen laver marketing.

Den nye bestyrelse konstitueres i august.

4. Økonomi

Det vedlagte bilag er skolens første udgave af budgettet. Det er lagt på baggrund af input fra 2021.

Der har været tre forskellige økonomikonsulenter på, der har været noget forvirring og på et tidspunkt lignede det et underskud på 2,6 mio.

Der er ved fingennemgang fundet 1,3 mio der er konteret forkert og skolens underskud er dermed mindsket.

Det underskud der ligger, det er et underskud der kommer fra tidligere år og det skal betales tilbage. Så lige nu ligger der en aftale om at skolen kan få lov til at gå ud af 2022 med et underskud på 1 mio. Det betyder der skal findes en besparelse på 300.000, som det ser ud nu.

En skoles planlægning ligger forskudt fra budgetår. Det betyder at en skole allerede har planlagt med 7/12 af et budget man ikke kender.

Bestyrelsen informeres om skolens budget og fordeling af psp-elementer (konti).

5. Timefordelingsplan

Timefordelingsplanen er det værktøj der fordeles ud fra. Skolens økonomi er pt til at der ikke er råd til at gå over minimumstimetal.

Vi har på 0., 2. og 4. årgang prioriteret at noget af den understøttende undervisning går til svømning.  

Bestyrelsen beslutter at denne prioritering fortsætter.

Bestyrelsen godkender den fremlagte timefordelingsplan med et flertal.

6. Sager med BUF - status

1. 1. Cykelsti
   2. Nyt byggeri
   3. Gammelt byggeri.

Status Cykelsti: Der er kommet et oplæg fra beboerforeningerne om bestyrelsen vil gå ind i debatten om cykelstien skal gå igennem skolegården.

Status nyt byggeri: Den store kran bliver taget ned i næste uge og der er nu alle etagerne på plads.

Gammelt byggeri: Etablering af to nye basislokaler går i gang 14/3-22

7. Evt.

Punkter skal indgives inden mødet starter

8. Næste Bestyrelsesmøde: 

Torsdag den 7. april kl. 17-19