Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Afbud:

Helene, næstformand

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Sarah Crone, Næstformand

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra elevrådet 10 min

10 min.

Lige nu er elevrådet formandsløst, men så er der lavet aftaler om at medlemmer kan deltage på bestyrelsesmødet ved behov.

Rasmus gennemgår organisationsdiagrammet for elevrådet for bestyrelsen. E-spirerne er o. til 3. klasse og deres formand, Carl fra 3. klasse sidder med til elevrådsmødet der er for 4.-9. klasse. Carl er dygtig og udfordrer gerne de ældre elever på en god og konstruktiv måde.

Elevrod Ulrikke 9. klasse og Klimaambassadør Freja 8. klasse Fortæller om P-18 skolens store maritime projektuge i uge 18. P-18 koordinator Samson har inddraget elevrådet rigtig meget.

Freja fortæller om klimaambassadørernes arbejde. Der er syv skoler, der har ambassadører der arbejder med verdensmålene.

Ulrikke og Freja fortæller, hvad de præsenterede for personalet på et samlet personalemøde 11/12. Eleverne ønsker at ugen skal handle om fx FN’s verdensmål for bæredygtig udvikling indtil 2030.  I elevrådet har ud af de syv mål indsnævret det til fem øverste som temaer:

• Rent vand
• Bæredygtig energi
• Bæredygtige byer og lokalsamfund
• Klimaindsats
• Livet i havet

I projektugen vil de gerne arbejde med den naturfaglige metode, for at det er noget vi alle kan blive dygtigere til.

Man starter med et spørgsmål/undring, så gætter man og formoder en hypotese, så undersøger man og fortolker, hvorefter man arbejder videre hvis det giver anledning for flere spørgsmål.

Ulrikke og Freja forklarede og lærte lærerne hvordan metoden kan bruges og forstås i undervisningen. Det virkede rigtig godt og gav god forståelse

Ayoub og Gregers fra elevrådet har lavet en video om processen og hvordan elevrådet har arbejdet med at udvælge værkstederne til projektugen.

Det undersøges om oplægget og videoen kan deles med forældrene på skolen.

2. Sager med BUF
   1. Vandsikkerhed
   2. Cykelsti
   3. Pavilloner/udeskole
   4. Nyt byggeri
   5. Gammelt byggeri

10 min

1. 1. Vandsikkerhed: I dag har vi haft 10 lærere og pædagoger på den store livredderprøve. 6 bestod. Så nu er vi godt på vej til at nå målene for at hegnet kan komme ned.
   2. Cykelsti: Intet nyt
   3. Pavilloner/udeskole: Udeskole er helt slut. Det har været et super godt arbejde fra lærerne og efterfølgende er der også elever, der giver udtryk for at de savner det. Pavillonerne. Vi har daglig drift og vedligehold på bygningerne.
   4. Nyt byggeri: Vi forventer stadig der står en bygning om 28 måneder. Byggeriet er gået i gang.
   5. Gammelt byggeri: Vi er sammen med indretningsarkitekterne snart på plads i forhold til de tilpasninger, der kræves af bygningen til at være klar til vi er fire-sporet skole.

Pause

•  Mad.

3. Årshjul fokus på kommunikation
   1. Bestyrelsens opgave med tilsyn – hvad er det vi skal gøre ved Caroline og Helene
   2. Følge op på princippet om understøttende undervisning – dette tages som et eksemplarisk princip, hvor vi kan arbejde med at tilse princippet.

40 min

1. En bestyrelse skal føre tilsyn med en række ting på skolen, her:

• Udarbejdelse af principper: Her har bestyrelsen lagt en rigtig stor indsats og de lovpligtige principper er på plads.
• Budgetter
• Timetalsfordeling
• Feriekalender
• Specialundervisning
• Fritidsundervisning
• Bygninger
• Skolens arbejde med elevernes faglige og sociale udvikling

Følgende principper er nu på plads:

• Samarbejde mellem skole og hjem
• Bevægelse
• Understøttende undervisning
• Klassedeling og klassedannelse
• Vikardækning
• Antimobbeplan
• Trivsel
• Lejrskole
• Lektier
• Blå Mandag
• Røgfri Skoletid
• Mobiltelefoner

Bestyrelsen ønsker i forhold til at evaluere og undersøge princippet for understøttende undervisning at vide, hvordan lærerne forholder sig konkret til de pejlemærker, der er sat op for princippet og hvordan der er eksempler for praktisk etablering af princippet. Det skal drøftes med elevrådsrepræsentanterne ifht elevernes inddragelse.

4.  Glemmetøj
   1. Walker bad om at få det punkt på sidste gang. Det bliver imødekommet og vi skal finde ud af hvad bestyrelsen kan gøre.

15 min

Udsættes til næste møde

5. Næste års planlægning
   1. Lotte og Morten kommer med et overblik over hvilke opgaver bestyrelsen har i forbindelse med næste skoleårs planlægning

10 min

Næste år skal vi se på:

• Timeplansfordelingen – det skal synliggøres tydeligt hvad der er lovpligtigt og hvad der er bestyrelsens råderum.
• Regnskab og budget. Der er bestilt til, at vi kan få lov at kigge på regnskabsmodellen i starten af året.
• Elevfravær. Der er ny lovgivning. Skolen har et relativt højt elevfravær sammenlignet med kommunens gennemsnit og på landsplan.

6. Nyt fra:
   1. Nyt fra medarbejdere lærere
   2. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   3. Nyt fra ledelsen
   4. Nyt fra formanden

20 min.

1. Det er snart juleferie 😊 Det kan mærkes på den lige afholdte julefrokost, at vi er en stor personalegruppe, fordi vi har holdt den største personalefest vi har haft med 82 deltagere
2. Ikke noget at berette
3. Vi er lige på vej til at runde de 100 elever til de kommende 0. klasser, så det tegner til fire klasser der oprettes.
   Der har været brandalarm i forrige uge. Fra alarmen gik til den blev afmeldt. Der er stor ros til skolen for evakueringsindsatsen. Pavillonen blev ikke alarmeret, men det skulle den heller ikke. Dog skal der laves en brandprocedure for pavillonerne alligevel.
4. God jul og tak for i år. Der arbejdes fortsat med at skabe gode processer for opfølgning af arbejdet. Ambitionen er at der kommer et nyhedsbrev fra formandskabet og er på trapperne 😊

7. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

Punkter næste møde:

Opfølgning for princippet for understøttende undervisning.

Bestyrelsens tilsyn og den opgaver.

8. Næste Bestyrelsesmøde: 

Næste møde: 21. januar kl. 17-19

Møderække i foråret: 26/2, 2/4, 4/5, 16/6 - Alle møder er kl. 17-19