Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Skolen I Sydhavnens logo
Mobil menu

Referat november 2019

Sydhavnen d. 23-03-2020 

Skolebestyrelsesmøde Skolen i Sydhavnen

Torsdag den 21. november -2019 kl. 17-19

Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

 

Afbud:

Helene, næstformand

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Sarah Crone, Næstformand

 

Dagsorden:

Referat:

  1. Nyt fra elevrådet 10 min

 

10 min.

Der er ikke valgt en formand til deltagelse på bestyrelsesmødet

  1. Sager med BUF
    1. Vandsikkerhed
      1. Bilag se opslag i gruppen fra Morten
    2. Cykelsti
    3. Pavilloner/udeskole
    4. Nyt byggeri
    5. Gammelt byggeri

 

10 min

    1. Det materiale der er lavet omkring vandsikkerhed er nu delt i bestyrelsens mappe i Aula. Processen fra direktionen bliver gransket og der arbejdes videre på, hvad det betyder for indsatser.
    2. Cykelsti. Intet nyt
    3. Pavilloner/udeskole: Udeskole er slut og Pavillonerne er i brug.
    4. Nyt byggeri: Intet nyt
    5. Gammelt byggeri: Intet nyt
  1. Opsamling kontaktforældremøde
    1. Se Dittes opslag i gruppen med referat og foldere

 

15

    1. Kontaktforældregruppen mødtes til fællesmøde 30/10-19. Der var et fint fremmøde selvom der var ændringer i datoen og det ikke er helt tydeligt hvordan kommunikationen på Aula er effektiv. Der var mange forslag oppe omkring aktiviteter og fin energi, men mange ting er strandet lidt på, hvordan de forskellige grupper kommunikerer på Aula. Det skal undersøges, hvordan man i Aula kan lave en gruppe. I første omgang bliver det undersøgt, hvad der er muligt i det opsæt Aula har nu. Det må være en fællesbesked hvor alle kontaktforældrene er modtagere, så er det en mailtråd, hvor alle er med og derved ikke kun kontaktforældre.

 

Pause

 

 

  •  Mad.
  1. Årshjul fokus på kommunikation
    1. Bestyrelsen ud ad til – Nyhedsbreve (Bilag ??) Drøftelse om omfang og form
    2. Principper for digital kommunikation (bilag fra udvalget)
    3. Principper om lektier (bilag fra udvalget)

30 min

  1. Det er under proces. Der kommet et julebrev fra bestyrelsen.
  2. Ændringer fra sidste udkast blev fremlagt og drøftet. Bestyrelsen beslutter at godkende det overordnede formål med sletningen af formuleringen af reglen om lærernes private brug af mobilen. Det er skolens ansvar at formulere brugbare og handleanvisende retningslinjer ud fra princippet.
  3. Princip på lektier. Princippet godkendes med den formulering at der under formålet tilføjes at “læreren KAN give lektier for...”. Intra erstattes af Meebook og Aula.
  1. Kvalitetsrapport
    1. Der kommer en foreløbig udgave som bilag snart.

15

  • Hvert andet år skal skolerne lave en kvalitetsrapport, hvor lederen skriver om skolen ud fra de data der er peget på fra politisk hold og forvaltningen. Skolebestyrelsen og elevrådet skal også kommentere på data. Pt. Er udfordringen at de data der skal kommenteres på ikke er tilsendt endnu. Normalt er der ganske få ændringer for hver gang. De største ændringer er når politikerne har punkter de ønsker særlig opmærksomhed på. Det er tilpasset i den endelige rapport, at vi fx først har eksamensresultater fra næste skoleår at kommentere på.
  • Bestyrelsen diskuterer de forskellige afsnit og der uddybes, hvor det er nødvendigt.
  • Elevrådet arbejder lige nu med deres trivselsundersøgelse, dette bliver også kommenteret ind i rapporten.
  • Bestyrelsen kan godt bekymre sig over at tallene for elevtrivslen ligger lavere end gennemsnittet i København. Dette ønsker bestyrelsen at holde øje med. Som indsats er skolen og KKFO i gang med forskellige tiltag. Bl.a. den professionelle relationskompetence hvor Louise Klinge er koblet på.
  • Bestyrelsen godkender det forslag til rapporten, der er forelagt.

 

  1. Ferieplanen
    1. Bestyrelsen skal godkende en ferieplan. Den vejledende fra forvaltningen er med som bilag.

10

  • Ferieplanen godkendes uden yderligere kommentarer.
  1. Nyt fra:
    1. Nyt fra medarbejdere lærere 5 min
    2. Nyt fra medarbejdere pædagoger 5 min
    3. Nyt fra ledelsen 5 min
    4. Nyt fra formanden 5 min

 

 

    1. Lærere: Der er allerede nu proces i gang for planlægningen af den fælles projektuge i uge 18. P18. Elevmedbestemmelse for ugen er centralt i planlægningen af ugen. For lærernes vedkommende er forhandlingerne om arbejdstidsaftalerne ved at være endelig på plads. Flere lærere giver udtryjk for at der er mange omstillinger i hverdagen og det kan mærkes. Bl.a. mange nye kollegaer og elever kræver mange omstillinger. Udskolingen arbejder på at udvikle, hvordan opsættet og samarbejdet skal fungere, når vi om nogle år er fuldt udbygget som skole. Vi har i år, som noget nyt fire fællesmøder kun for udskolingslærerne.
    2. Pædagogerne: Personalemøderne er fyldt op med faglige forløb for hvordan man arbejder med pædagogfagligheden i praksis. Der ses på den pædagogiske praksis og hvad der sker i dagligdagen i børnefællesskaberne. Det er godt, for det synliggør om den faglige barre er høj nok. Pædagogerne arbejder også med at opkvalificering ifht. Klasserumsledelse OSMO. Siden sidst har der været Halloween. Det er en tradition der bliver større og større og der er nu en ret udbygget gysertunnel, der var en uhyggelig succes i år. I KKFO har de også været optaget af brugen af vikarer og hvordan den ressource bliver en ressource. Den glemmetøjsansvarlige vil gerne at bestyrelsen forholder sig til hvordan vi kan arbejde med glemmetøjet på skolen.
    3. Ledelsen: Regnskab og budget er forsinket fra forvaltningen. Efter at der er indført Administrativt Fællesskab og det er rykket væk fra skolerne er det sværere at have den direkte indgang og overblikket er ikke klar endnu. Vi har indskrivninger til kommende 0.klasse og det ser ud til at vi skal have 4 klasser. I øjeblikket har vi i ledelsen TeamUdviklingsSamtaler med personalet og taler med teamene om deres teamkontrakter, der skal handle om hvordan teamene som arbejdsfællesskaber fordeler opgaver. Teamene er mange forskellige steder, med lidt vejledning og dialog finder vi også frem til hvordan vi kan tale om arbejdsbeskrivelserne, så der er sammenhæng for den enkelte i arbejdet.
    4. Formanden: Der er et julebrev på vej fra bestyrelsen.
  1. Evt.: Skal indgives inden mødet starter
  • Næste møde: 16. december kl. 17-19

 

Møderække foråret: 21/1, 26/2, 2/4, 4/5, 16/6 - Alle møder er kl. 17-19

  1. Næste Bestyrelsesmøde: 
  •