|
Deltagere:
Helene, næstformand
Robert Michael Walker, Medarbejderrep. Pædagog
Morten Biering, Skoleleder
Lotte Schultz, Souschef,
Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer
Marianne Røder Pedersen, Forældrerep
Ditte Bjerregård, Forældrerep.
Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.
Line Rask, ledelse, referent
Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)
Sarah Crone, Næstformand
Ditte Bjerregård, Forældrerep.
|
Afbud:
Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.
Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.
Rasmus Peetz, elevrådslærer
Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.
|
-
Nyt fra elevrådet 10 min
10 min.
|
Der er valg til elevrådsformand og elevrådet bliver konstitueret på fredag 25/10-20219.
Espirerne er 0.-4. klasse
Elevrådet er 5.-9. klasse
Der bliver valgt til Keso (Københavns Elevers Sikkerheds Organisation).
|
-
Sager med BUF
-
Vandsikkerhed
-
Evt. bilag med
-
Cykelsti
-
Pavilloner/udeskole
-
Nyt byggeri
-
Gammelt byggeri
15 min
|
A: Vandsikkerhed: Der er nu kommet en indstilling til direktionen, hvor der er bevilget midler til at der kan komme mere sikkerhed omkring vandet, så vi kan få hegnet ned. Det er bl.a. kursusmidler osv. Det kræver noget logistik for at få alt personalet igennem det. Det ser ud til at vi kan forvente at hegnet kommer ned i 2020. Skolen er ok tilfreds med udfaldet. Der har været en lang proces fra indstillingen til hvor vi er nu.
Ud fra det svar der kommer fra direktionen, så skal der laves en sikkerhedsprocedure, som skal formuleres og kommunikeres ud.
B: Cykelsti:
C: Pavillon/Udeskole: Udeskole er afsluttet, vi har været heldige med vejret. Fredag den 11/10 indviede vi pavillonerne og vi er flyttet ind nu og de sidste ting er ved at være helt på plads.
D: Nyt byggeri: Den 5/11 bliver parkeringspladsen nedlagt for at der kan begynde jordprøver osv. til byggetilladelsen til det nye byggeri.
E: Gammelt byggeri: Der er indkaldt til femårsgennemgang af gammel bygning. Hallen er ikke en del af det byggeri og den gennemgang.
|
-
Arbejdspladsen i Fokus
-
Morten fortæller om det trivselsarbejde der foregår med personalet i huset.
|
I 2017, ud fra forskellige tiltag, var vi så pressede ift. At lave ny skole at lærerne havde henvendt sig til forvaltningen for at få hjælp. Skolen fik projektet Arbejdspladsen i fokus, som er et projekt man får midler til at arbejde med skolens kultur og organisering, herunder hvorledes er trivslen udfordret.
Undersøgelsen fortalte at vi var klart ramt på rammer og kultur ift. hvordan skolen voksede eksplosivt. Der blev sat konsulenter på opgaven og de har siden været i gang med at understøtte at arbejde med en kultur der giver bedre overblik og fællesskab.
De tiltag der kom i gang var; at arbejde med hvilken kerneopgave det er vi arbejder med i huset. Der er arbejdet med et fælles værktøj, der har været samlende for sproget og tilgangen til børnene. Herudover er der arbejdet med teamkontrakter i alle læringsfællesskaber.
Ledelsesmæssigt har vi lavet om på strukturen, så alle nu ved hvem den nærmeste leder er. Herudover er der lavet ledelsesudvikling med en konsulent.
Koordinatorerne er i gang med at blive kompetenceudviklet ift. At understøtte at læringsfællesskaberne arbejder med de værktøjer vi har aftalt skal være fælles for arbejdsfællesskaberne på skolen.
Ledelsen er i gang med at implementere værktøjerne sammen med læringsfællesskaberne til teamudviklingssamtalerne og ift. teamkontrakterne.
MEDudvalget er i gang med at arbejde med hvordan vi agerer hvis eleverne overskrider de voksnes grænser. Der er ved at blive set på en vejledning.
For også at understøtte dette arbejde er vi gået i gang med at arbejde med relationer samlet som organisation og der er nu sat 10 relationsvejvisere under uddannelse.
Ressourcecenteret har også tilrettet ovenstående ift. deres procedure i arbejdet med børn der har behovet for ekstra hjælp.
Der er stadig en del som skal arbejdes med og vi er ikke i mål, men vi har lavet et fælles grundlag for en forståelse af kerneopgaven på skolen og et fagligt sprog der kan arbejdes videre med.
|
-
Årshjul fokus på kommunikation
-
Kvalitetsrapport bestyrelsens indlæg. Bestyrelsen skal nu være med i denne rapport og jeg har lavet et forslag Se bilag.
-
Bestyrelsen ud ad til – Nyhedsbreve (Bilag er Sarahs opslag på Aula) Drøftelse om omfang og form
-
Lejrskoleprincipper (bilag fra udvalget)
-
Principper for digital kommunikation (bilag fra udvalget)
10 min
|
A: Kvalitetsrapport bestyrelsens indlæg: Skolebestyrelsen og elevrådet har fået plads til at skrive ind i den. Kvalitetsrapporten er en årlig tilbagevendende begivenhed, hvor ledelsen skal kommentere på de tal og resultater der er. Bestyrelsen skal beskrive hvad de har beskæftiget sig med og hvilken virkning det har. Kvalitetsrapporten skal ligge på skolens hjemmeside.
Bestyrelsen skal til næste møde have læst rapporten og kommentere den, særligt afsnittet om Skolebestyrelsens vurdering. Vi håber der når at komme en opdateret rapport, med tal i god tid inden næste møde.
B: Bestyrelsen ud ad til – nyhedsbrev: Det oplæg der er kommet med, er godt. Helene prøver at skabe en formidlende tekst ud fra dagens referat. Caroline prøver at undersøge mulighederne for layout og hvordan det vil fungere i appen.
C: Lejrskoleprincipper: Princippet er godkendt og evalueres igen om et års tid.
D: Principper for digital kommunikation: Springes over. Tages på til næste møde
Princip for lektiehjælp skal på næste møde.
|
-
Nyt fra:
-
Nyt fra medarbejdere 5 min
-
Nyt fra ledelsen 5 min
-
Nyt fra formanden 5 min
|
A: Fra lærersiden ser det ud som om at eleverne er glade og har indtaget pavillonerne. Udeskole for eleverne er slut. Det har været hårdt at være i udeskole, men det har også været spændende. Nu skal der planlægges undervisning for det resterende år og der skal findes ud af hvordan lokalerne skal bruges.
På en personaleaften har der været brugt tid på at tale om, hvad der rører sig. Bl.a. lidt frustration over Aula og at det har taget tid at skulle sætte sig ind i.
B: Rammer for klassedannelse.
Bestyrelsen godkendte, at vi ansøger om, at der kan forsættes med en dispensation om at klasser kan lukkes ved 21 elever.
C: Ønske om god weekend.
|
