Deltagere:

Forældre

Caroline Norén Stevns (Emanuel 2U, Leonora 8V, Idamarie 6A)

Friederike Juliane Benecke (Luke 0X)

Helen Duus Møllerskov (Ella 8V, Eik 5V)

Louise Slothuus Pedersen (Fiona 1X, Oskar 5X)

Marianne Røder Pedersen (Lilli 6D, Cecilie 8X)

Signe Kragelund Schmidt (William 2Y, Valdemar 6B)

Tania Hav Kidmose (Nilas 3D, Nova 0Y)

Personale:

Jannie Brix-Vallentin (Lærer - Skolen i Sydhavnen)

Mike Bukkehave Carlsen (Pædagog - Skolen i Sydhavnen)

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer - Skolen i Sydhavnen)

Ledelse sekretær funktion

Line Rask (Afdelingsleder)

Mette Buus Brandt (Afdelingsleder)

Morten Biering (Skoleleder)

Afbud:

Regina Elisabeth Birkemosegård (Filippa 2X, Jonathan 3D)

Maja Storm Mortensen (Liva 3B, Arthur *Skolestarter)

Andrea Karner (Robin 5X, Mollie 2Y)

Birgitte Kongsted (William 7V)

Casper Karim Forsström (Sophia 4X, Emmily *Skolestarter)

Nadia Boie Halberg Sørensen (Catalina 3D)

Nadine Karim Forsström (Sophia 4X, Emmily *Skolestarter)

Tara-Jayne Nielsen (Trystan 3A)

Robert Michael Walker (Pædagog - Skolen i Sydhavnen)

Lotte Schultz (Afdelingsleder)

Michael Raagefelt Langkilde (KKFO-leder)

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra:

Hvert punkt får 2 minutter til kort at gennemgå de vigtigste ting siden sidst.

1. 1. Nyt fra elevrådet
   2. Nyt fra medarbejdere lærere
   3. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   4. Nyt fra ledelsen
   5. Nyt fra formanden

Evt. spørgsmål til punkterne stilles til sidst, som opsamling på dagsordenens punkt 1.

1. Skoleårets sidste elevrådsmøde holdes i næste uge, hvor det aftales hvad der skal være på planen næste skoleår.
   Der har været rejsegilde og elevrådet var repræsenteret med elever fra 5. 6. og 7. klasse. Eleverne var meget begejstret. Samtidig har de også været med til møde med indretningsarkitekten omkring hvilke ønsker der er fra elevernes side.
2. Vi er godt i gang med de planlægningsmøder der har været omkring næste års planlægning og de nye teams. Eksamenerne er i gang og sidste eksamen er på fredag og der er dimission den 22. Juni.
3. Det går godt i KKFO. De nye 0. klasse børn skal stadig lære at være på en stor skole. Det har givet noget godt nyt og spændende til samarbejdet.
   I sommerferien kommer der KKFO-børn fra tre andre skoler i ugerne 28, 29, 30
4. Der har været møde omkring madskoledelen i forbindelse med den nye skole. Det nye køkken skal lave mad for 0-6 års-alderen og 7.-9. klasse.
   Der er gang i fagfordelingen og vi har fuld gang i ansættelser. I løbet af den sidste skoleuge vil der blive sendt information ud til forældre omkring de kommende årgangsteam.
   Der er et par af vores opslag der skal være genopslag på, så der vil være et par vakante i august.
5. Der har været henvendelse fra Kanalbyen IF, der håber på en tilbagemelding på hvornår de kan bruge idrætsfaciliteter. Der er mange der gerne vil benytte de idrætsfaciliteter vi har i tidsrummet kl. 16-17 da det er den optimale tid for indskolingsbørn, af hensyn til aftensmad og putning. KKFO har rådighed over idrætsfaciliteterne frem til kl. 17 og har meldt til Kanalbyens IF (KIF) at han afventer timefordelingsplan er færdig før han kan komme med en tilbagemelding på om KIF kan benytte lokalerne. KIF ønsker en hurtig tilbagemelding da programmet skal færdiggøres inden sommerferien.

2. Intro til nye medlemmer
   1. Vi kombinerer det med evaluering af året.

Formanden gennemgår årshjulet. Bilag: SIS årshjul 2021-2022_evaluering.

Årshjulet er farvet med rød, gul og grøn alt efter hvad der er nået og hvad der stadig skal arbejdes videre med. Gul betyder emnet er behandlet, men ikke færdiggjort eller behandlet af elevråd og lærerne uden bestyrelsens involvering (sommerfesten – og det er vi meget taknemmelige for). Rød betyder ikke opnået. Kontaktforældremøde i vinter er aflyst pga Corona, Budget opfølgning og status på elevtal halter da SIS fortsat afventer redskaber efter administrationen er flyttet ud centralt. Kvalitetsrapport udarbejdes ikke længere i KK, hvorfor denne ikke er behandlet. Sorg- kriseplanen er behandlet, men dialog med forældre er fortsat et hængeparti.

Der er der ud over et årshjul, med de emner der har været det, også belyst de emner som der er kommet ind i løbet af året.

Der er lavet et oprids over de principper som bestyrelsen har lavet.

Princip for inklusion skal viderebearbejdes i løbet af næste år.

Til spørgsmål om hvor meget man kan gå ind i detaljer med økonomien og underposteringerne, så er det nu ikke muligt at se i detaljerne. Der er dog nogle ting i budgetterne, hvor der kan ses hvad der udlægges til spec. samt lejrskoler.

Formanden har til bestyrelsen lagt links ind til de forskellige publikationer der er omkring arbejdet med bestyrelsesarbejdet til de nye medlemmer.
 

Der er lagt et forslag til årshjul for kommende år (SIS Aarshjul 2022-2023) Den nye bestyrelse aftaler hvilke fokusområder de arbejder videre med på det første indledende møde.

3. Værdiregelsæt
   1. Bilag kommer fra formanden

Nyt oplæg for værdiregelsæt fremlægges på baggrund af et hurtigt arbejdende udvalg.

Nu indeholder det:

Formål med dokumentet;

Skolens værdier, Og oversigt over skolens principper og deres formål der tilsammen udgør skolens værdigrundlag.

Skolens definition af Trivsels- og anti-mobbestrategi, samt 0-tolerence

Ordensregler

Når ordensreglerne er godkendt fra bestyrelsen, så skal man i personalet via MED og TRIOEN drøfte, hvordan reglerne håndteres og implementeres.

Det er efterspurgt fra personalet hvordan ordensreglerne håndteres når der er brud på ordensreglerne. Der savnes fra personalet en tydelighed om, hvordan retningslinjerne er, her under også hvem der gør hvad i situationerne ansvarsfordeling mellem forældre, personale og ledelse.

Kommentarer til udkast:

Indledning er god.

Oversigt over værdierne er fin.

Oversigten over skolens principper mangler princip for KKFO, men ellers et godt overblik.

Forslag til at oversigt over trivsels- og anti-mobbestrategi, samt 0-tolerence skal måske skrives ind i indledningen. Dette kan evt. håndteres i revidering ved næste version.

Det er et ønske, at ordensreglerne er skrevet i et sprog som børnene kan forstå, så det er ordensregler der kan hænge i klasserne.

Med de rettelser der er kommet ind godkendes værdiregelsættet af bestyrelsen og det gælder fra nu.

Regelsættet gennemgås med elevrådet, hvor det gennemgås om sproget er forståeligt for eleverne.

Handlingsplaner ved brud på ordensregler synliggøres for personalet.

Værdiordensreglerne evalueres løbende i kommende skoleår om de lever i huset. Skolebestyrelsen har forpligtet sig til at føre tilsyn og hjælpe med at justere skrivet så det sikres at værdiregelsættet passer til Skolens ånd og pædagogiske linje.

4. Pause

Mad

5. Årsberetning

Formanden gennemgår årsberetningen. Årsberetningen er vedlagt – bilag vedlagt.

Årsberetningen godkendes af bestyrelsen.

6. Sager med BUF - status

1. 1. Cykelsti
   2. Nyt byggeri
   3. Gammelt byggeri.
   4.  

1. Der har været henvendelse omkring ny cykelbro. Formanden har sendt forslag til cykelbro der går fra Teglholmsgade til Nokken og har vidersendt mødeindkaldelsen til næstformanden.
2. Der har været rejsegilde og byggeplanen kører som planlagt for nu.
3. Grundbygningen har for nu de basislokaler der skal være. Næste etape er ombygning af faglokaler.

7. Evt.

Punkter skal indgives inden mødet starter

Tak til både Caroline for godt arbejde som formand og til Marianne som har gjort et godt stykke arbejde som medlem i bestyrelsen.

Næste Bestyrelsesmøde: 

Plan lægges frem til evt. Godkendelse

Helen og Morten planlægger næste dagsorden.

22. August kl. 17 – 19