Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Skolen I Sydhavnens logo
Mobil menu

Referat juni 2019

Skolebestyrelsesmøde Skolen i Sydhavnen 

OBS mødet er forlænget 

Mandag den 17. juni -2019 kl. 17-19 

Deltagere:  

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)  

Sarah Crone, Næstformand  

Ditte Bjerregård, Forældrerep.  

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep.  

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer  

Robert Michael Walker, Medarbejderrep. Pædagog  

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.  

Morten Biering, Skoleleder  

Lotte Schultz, Souschef, referent  

Rasmus Peetz, elevrådslærer 

Tenna Bekker, Forældrerep. 

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup. 

Frida Frederiksen, elevrepræsentant. 

Helene, næstformand 

Line Rask, ledelse 

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup. 

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep. 

 

Afbud:  

 

Dagsorden:  

Referat:  

  1. Nyt fra elevrådet 10 min 

  1. .  

10 min. 

  •  

  1. Udgangstilladelse for kommende 8. 

  1. Ansøgning fra eleverne vedlagt 

 

5 min 

  • 7. årgang ansøger om at få udgangstilladelse næste skoleår, kommende 8.klasse. 

  • Udgangstilladelsen er bevilget af bestyrelsen. Forældrene skriver under på tilladelse for den enkelte elev. Tilladelsen er fra skoleårets start. 

  • Bestyrelsen beslutter at næste år skal der ikke ansøges om udeordning. Det har man automatisk fra 8.klasse hvis ens forældre giver lov. 

 

  1. Princip om digital kommunikation 

  1. Der er kommet besked fra udvalget med bilag 

10 min  

 

  • Der er kommentarer ift. brugen af mobiltelefonen i indskolingen – det ønskes at der skal omformuleres at mobiltelefonen ikke må medbringes – dette skal rettes til, at den må godt medbringes, men den skal være i tasken og bruges når det er relevant. 

  • Det blev diskuteret om I hvilket omfang mobilerne skal pakkes væk i skoletiden, så der er mulighed for at skabe frirum til  andre aktiviteter. 

  • I principperne må gerne indtænkes at eleverne kan være med til at formulere nogle differentierede regler som kan være brugbare. Elevens ansvar skal defineres i principperne. 

  • Ændringerne skal indarbejdes af arbejdsgruppen og eleverne skal også inddrages i processen. Der udtænkes en proces som kvalificerer princippet yderligere. 

  • Princippet tages med til et af de første møder i næste skoleår. 

Pause 

 

15 min. 

 Mad. 

  1. Aula opstart efter ferien 

  1. Morten kommer med oplæg om opstart og udgangspunkt 

10 min 

 

  • Morten fortalte, at Aula bliver forsinket og dermed ikke klar til august men til efterårsferien i stedet for.  

  • Morten har dog tilmeldt SIS til pilotprojektet, så vi skal være en del af de prøveskoler som starter op pr. 1. august og dermed får 10 uger hvor vi kan afprøve systemet.  

  • Intra viol kunne bruges som backup hvis det viser sig at Aula ikke virker. 

  • Bestyrelsens rolle vil være at justere de principper der er for kommunikation og være med til at formidle til forældrene. 

  • På første bestyrelsesmøde skal det gennemgås hvordan bestyrelsen kan bruge aula fremadrettet.  

 

  1. Genhusning  

  1. Opsamling/Nyt? 

10 min 

  • Der bliver afholdt forældremøde i morgen hvor der gives en status på hvor langt udskolingen er kommet med planlægningen af ud(e)skoling.  

  • Lærerne har været frustrerede over, at de ikke bare kan booke ind på de tilbud der har været sat dem i udsigt af forvaltningen. Lærerne har valgt at de planlægger årgangsvis for at gøre det nemmere. 

  • Det er intet nyt om trafiksituationen efter sommerferien.  Line er i dialog med forvaltningen. Morten opfordrer til at bestyrelsen kontakter Mette Kilde.  

 

  1. Årshjul 

  1. Næste års planlægning 

15 min 

  • Caroline gjorde status på de opgaver der har været arbejdet med i år ud fra et vedlagt bilag. Årshjulet 2018_2019. 

        Skoleårets 2019_2020 forslag til årshjul blev          gennemgået af Caroline. 

  • Der er en del åbne sager fra BUF der skal følges op på til næste skoleår herunder bl.a. vandsikkerhed, cykelsti, Sikker Skolevej mv. 

  • Bestyrelsen bakkede op om Carolines forslag til årshjul med småjusteringer. 

  • Det blev besluttet, at der skal tænkes på lancering af værdierne, så forældre også er orienteret om værdierne på skolen. Dette tages op i den første del af året. 

     

  1. Nyt fra:  

  1. Nyt fra medarbejdere 5 min 

  1. Nyt fra ledelsen 5 min 

  1. Nyt fra formanden 5 min 

 

  • Vi er i gang med de sidste ansættelser - der er 9 barsler som vi besætter en del af i denne uge. 

  • Der er rigtig mange indskrivninger af nye børn for tiden. 

  • Der vil komme orientering om lærerbesætningen til næste skoleår tæt på ferien. Der når vi først at blive færdige.  

  • Skemaer kommer måske først til august. 

  • Der bliver nedsat skoletid for alle klasser fra 0.-3.klasse og 4.-9.klasse til næste skoleår.  

 

Formanden takkede for det gode arbejde som alle har lagt i dette skoleår. 

 

Datoer for kommende skoleår blev besluttet. 

  1. Evt.: Skal indgives inden mødet starter  

 

  1. Næste Bestyrelsesmøde:   

  • Skolebestyrelsen på aula 

  • Princippet: Lektiehjælp og Lejrskole