Deltagere:

Caroline Norén Stevns Formand (Idamarie 6A, Emanuel 2U, Leonora 8V)

Birgitte Kongsted (William 7V)

Casper Karim Forsström (Sophia 4X)

Friederike Juliane Benecke (Luke 0X)

Helen Duus Møllerskov (Ella 8V, Eik 5V)

Louise Slothuus Pedersen (Oskar 5X, Fiona 1X)

Maria Illum Mørk Thor (Leonora 0U)

Marianne Røder Pedersen (Lilli 6D, Cecilie 8X)

Nadia Boie Halberg Sørensen (Catalina 3D)

Randi Munk-Jakobsen (Hannibal 4Y, Atlas 1X)

Regina Elisabeth Birkemosegård (Filippa 2X, Jonathan 3D)

Signe Kragelund Schmidt (William 2Y, Valdemar 6B)

Jannie Brix-Vallentin (Lærer)

Rasmus Ørnemose Peetz (Lærer Elevrådet)

Robert Michael Walker (Pædagog)

Line Rask (Afdelingsleder)

Lotte Schultz (Afdelingsleder)

Mette Buus Brandt (Afdelingsleder)

Michael Raagefelt Langkilde (KKFO-leder)

Morten Biering (Skoleleder)

Afbud:

Signe Kragelund Schmidt

Marianne Røder Pedersen

Regina Elisabeth Birkemosegård (kkfo)

Nadia Boie Halberg Sørensen (kkfo)

Dagsorden:

Referat: (BB)

1. Forretningsorden og intro til de nye
   1. Bilag vedlagt
   2. Konstituering

Præsentationsrunde af nye og gamle medlemmer.

Gennemgang af forretningsordenen, se bilag

Pt. Formand Caroline

Ingen næstformand - hun er stoppet

Nuværende medlemmer: Marianne, Signe, Jannie (lærer), Walker (pædagog)

Bestyrelsen har brug for 7 ordinære medlemmer, så bestyrelsen er kvalificeret.

Punkter til dagsordenen sendes til bestyrelsens formanden. På nuværende tidspunkt er:

Formand: Caroline

Næstformand: Helen

Ordinære medlemmer: Marianne, Signe, Louise, Randi, Casper (Walker, Jannie, Rasmus (for elevrådet))

Supp: Friederike, Maria, Birgitte

2. Nyt fra:
   1. Nyt fra elevrådet
   2. Nyt fra medarbejdere lærere
   3. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   4. Nyt fra ledelsen
   5. Nyt fra formanden
      1. Årshjul som det ser ud nu.

Nyt fra:

KKFO (Walker): Der har været pædagogisk tilsyn.

Konklusion: Der er en god udvikling i KKFOen, relationerne mellem både børn og voksne er blevet stærkere. God udvikling - Der efterlyses samling til tidligere år.

Lærerne (Jannie) Opmærksomhed på nye sammensætninger i de forskellige teams. Hvordan kan vi beholde vores medarbejdere. Vi skal give tid til at komme på plads.

Spørgsmål om vi har en fastholdelsespolitik? Det har vi ikke pt.

Det som fylder hos lærerne, er det pt store behov for vikarer, brug af vikarer, hvad det gør ved undervisningen.

Hvordan bliver behovet for fastholdelse kommunikeret til lærerne.

Bekymring fra forældrene omkring arbejdsmiljøet - er det hårdt, stresset. Sygdom rammer som ringe i vandet - vigtigt at have fokus og handle

Elevråd: Demokratidag, der vælges elevråd - mange er genvalg fra sidste år. Der er givet ideer til Motionsdagen. Der er 10 møder pr. år. Formanden, Frederikke, holder fast i formandskabet. Valget flyttes til tidligere på året, så elevrådet kan komme i gang hurtigt efter skoleårets start.

Nyt fra ledelsen: Der arbejdes pt på en evaluering af vikaropsætningen. Det er et yderst komplekst område. Hvordan kan vi styre det kendte fravær.

Orientering: TDC-hallen er taget i brug. Den er blevet gennemtjekket efter nedfald af jernstykke (der skete ikke noget med nogen).

29. september inviteres skolebestyrelser til arrangement om inklusion. På Gammel Køgelandevej 3 (Området). Helen og Birgitte vil gerne deltage. Invitationen ligger i Aula gruppen.

Nyt fra formanden:

Caroline gennemgår kk’s forslag til et årshjul.

Caroline har lavet et SiS forslag til et årshjul.

BUF-sager, ligger som et fast punkt. Se årshjulet som bilag.

Princippet for kommunikation kommer til fylde det næste halvår. Punktet lukkes til december 2021.

Årshjulet bruges som rettesnor for planlægning af bestyrelsesarbejdet.

Caroline åbner muligheden for en skolefest?  - Skal ikke blandes sammen med skolens fødselsdag. Er det p.t. hensigtsmæssigt, at skolens fødselsdag ligger sammen med karameldagen for 9. klasse?

Hvordan bringer vi forældrene mere på banen?

Det er ok at have forventninger til forældrenes indsats og deltagelse.

Bestyrelsen gennemgår hjulet, og kommer med eventuelle rettelser.

3. Kommunikation
   1. Ledelsen melder tilbage på deres bearbejdelse undersøgelsen om kommunikation.
   2. Proces og næste skridt.

• Ledelsen har drøftet, hvordan vi griber materialet og handlingerne an.
• Handlings hierarki. Kommunikationen skal ligge så tæt på det der kommunikeres omkring.
• Hvordan taler vi om kommunikation på skolen?
• Fra skoleårets start taler vi meget i årgange. Når nye medarbejdere starter bliver de inkluderet og indsluset i et Team. Direkte kommunikation fra årgangene til forældrene om hverdagen, rammer og rytmer
• Der skal være relevant kommunikation fra Afdelingerne mere overordnet
• Kommunikation fra Morten, har den seneste id været styret af Corona, nu skal der findes en vej
• Se vedlagt figur
• Vi har drøftet, hvad er det egentlig er vi kommunikere, hvilken viden bygger vi videre på. Inde i huset taler vi meget om rammer, struktur - men også trivsel og faglighed.
• I ledelsen har vi reflekteret over, hvordan vi kommunikerer, så det er relevant for hele huset. Hvordan er vi til rådighed.  Hvad betyder det at have en ledelse tæt på? Principperne fra SB skal leve i hverdagen, det prøver vi at finde ud af lige nu.
• Vi arbejder på årgangene med Teamkontrakten, som er det fundament som samarbejdet bygger på.
• Tydeligere spor til forældrene - det er mest interessant at høre fra det som er tæt på og relevant for den enkelte.
• Hvad er vores Mission og hvad er vores Vision, dem skal vi kigge på igen, da de skal være levende - Vi vil gerne styrke det narrativ, som skolen er bygget op omkring.
• Hvordan skal vi mødes med forældrene - hvor meget, hvor ofte, hvordan. Hvordan kan vi arbejdet med det kontinuerlige møde med forældrene.
• Hvad gør vi herfra? Hvordan gør vi i forhold til at gøre kommunikationen nutidig.
• Der fortælles om hvilken positiv forskel det gør, når forældrene deltager aktivt i samarbejdet.
• Hvilke krav skal man sætte til forældrene - er det forskelligt fra årgang til årgang.
•  

Pause

•  Mad.

4. Lærernes dag den 5. oktober
   1. Vil bestyrelsen markere den

1. Der skal købes et eller andet til lærerne. Fokus skal være positivt - dækker både lærere og pædagoger.
2. Positivt - en happening. - Helen er tovholder sammen med kontaktforældrene, Walker finder musik
3. Tirsdag den 5. oktober - Helen og Walker er tovholder
4. Der sendes link til forældrene
5. https://politiken.dk/indland/uddannelse/paedagogprisen/
6. https://politiken.dk/indland/uddannelse/undervisningsprisen/

5. Klassekvotienter i en midlertidig udgave.
   1. Skal vi holde fast i 21 på alle trin

Særordning pt: Vi kan sige nej til børn uden for skoledistriktet, hvis klassekvotienten er 21. Begrundelsen for beslutningen er at kunne holde fast i de børn, som bor og flytter til distriktet. Derfor vil det være en fordel at holde fast i denne beslutning.

Beslutningen skal vendes i bestyrelsen. Bestyrelsen nikker ja til at bevare klassekvotienten på 21.

6. Sager med BUF
   1. Cykelsti
      1. Henvendelse fra forældre.
   2. Nyt byggeri
   3. Gammelt byggeri

1. Der er sendt henvendelse af til Forvaltningen fra en forælder ang. Cykelsti gennem legepladsen. Randi tager kontakt til denne forælder, og lægger en plan. Caroline har kontaktinformation

7. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

8. Næste Bestyrelsesmøde: 

Planlægge et kontaktforældremøde.

Indhold til Princip for kommunikation formuleres af følgende gruppe:  Morten, Helen, Casper, en lærer -  Morten indkalder gruppen til at formulere

Resten af bestyrelsen skal forholde sig til oplægget fra ovenstående gruppe. (Princippet for kommunikation findes ikke, der findes et princip for skole-hjemsamarbejde) (Husk med øje på kommunikation ved vold i skolen)