Deltagere:

Caroline Norén Stevns, Formand (Mødeleder)

Marianne Røder Pedersen, Forældrerep

Ditte Bjerregård, Forældrerep.

Louise Slothuus Pedersen, Forældrerep., Sup.

Mette Marie Knudsen, Forældrerep. Sup.

Signe Kragelund Schmidt, Forældrerep.

Robert Michael Walker, Medarbejderrep.

Pædagog

Jannie Valentin, Medarbejderrep., lærer

Morten Biering, Skoleleder

Lotte Schultz, Souschef,

Line Rask, ledelse, referent

Afbud:

Helene, næstformand

Rasmus Peetz, elevrådslærer

Lars Ellebæk Harboe Forældrerep. Sup.

Sarah Crone, Næstformand

Dagsorden:

Referat:

1. Nyt fra elevrådet 10 min

5 min.

Intet nyt. Der har ikke været møde grundet corona

2. Sager med BUF
   1. Vandsikkerhed
   2. Cykelsti
   3. Pavilloner/udeskole
   4. Nyt byggeri
   5. Gammelt byggeri

5 min

1. Vi arbejder med at få en start dato hvornår vi kan få afviklet de kurser personalet skal på, før vi kan få hegnet væk. Kurserne har været udsat grundet corona. Vi afventer at vi kan få grønt lys til at sætte alle planer i gang.
2. Intet nyt.
3. Pavilloner, vi tager stueetagen i brug efter sommerferien.
4. Følger planen og er i gang. Der forventes at komme en borgerhøring om lokalplansforslaget i august.
5. Ombygningen er udsat.

Der bliver skiftet vinduer i hovedbygningen i efteråret.

Pause

•  Mad - aflyst

3. Skolefoto
   1. Skal vi fortsat have skolefoto?

10 min

Tidligere kunne skolen bruge portrætbillederne til intra. Men nu hvor vi er i Aula og det er forældrene der lægger fotos op.

Det giver anledning til at firmaet kan sælge portrætbilleder til forælrene.

Diskussion bordet rundt hvad de forskellige holdninger er.

Der er ikke stærke holdninger til at beholde portrætbillederne. Gruppebillederne er dem der er holdning til. Det er der en tradition med.

Bestyrelsen vil gerne fastholde traditionen om klassefotos og at vi ikke skal gennemføre portrætfotos. Men godkender at fotofirmaet kan reklamere om mulighed for portrætfotos privat.

4. Corona
   1. Status
   2. Nødundervisning

20 min

Der er mange restriktioner og vi må ikke holde arrangementer hvor der er forældredeltagelse. Det er meldt ud til personalet, da der kommer forespørgsler om sociale arrangementer.

Vi skal stadig holde fast i hygiejnerutinerne og der er fortsat ekstra rengøring.

Vi ved ikke hvordan retningslinjerne ser ud når vi kommer tilbage til august, så det må vi afvente.

Vi er derfor på det der hedder nødundervisning og ekstra personale.

Lige nu ser det ud til vi har et overforbrug på 1,3 mio kr på løn og drift i forbindelse med corona.

Morten har skrevet ud om hvad nødundervisning er. Det betyder at det ikke er alle fag der gennemføres, men det der gennemføres skal følge de mål der ligger for fagene. Lige nu ser vi på det antal undervisningstimer der er og vi ligger mellem 20 og 25 timer om ugen. Det er ikke entydigt om der er fag vi er bagud på, da der i disse situationer læres anderledes og undervises anderledes.

Lige nu tilbydes der kommunalt set turboforløb i sommerferien for de afgangselever der skulle have brug for det. Hos os har vi ikke elever der hører til i de kategorier, da det har været muligt for os at gennemføre undervisning og fjernundervisning på et højt niveau.

Der kommer en evaluering i MED om, hvad vi har lært under corona om der er ting vi kan tage med til den anden side af gode ting.

Der er en klar fornemmelse af, at det er gået godt hos os, der har været flere hænder, kortere dage for eleverne og færre elevkonflikter. Børnene savner dog at kunne lege på tværs af årgangene i skoletiden.

5.  Årshjul
   1. Hvad har vi nået i år?
   2. Samarbejde og planer for næste år

60 min

I starten af året blev der lavet et årshjul for bestyrelsen.

Fokus: udarbejdelse for principper; Skolehjem samtaler, kommunikation, lektier, vikardækning. Fokus for bestyrelsens tilsynspligt.

Bestyrelsen arbejdede også under corona og havde også fokus på nødundervisningen.

Der har også været fast punkt om sager fra BUF og de sager.

Et bestyrelsesmøde blev aflyst, da der manglede fremmøde, men ellers er de andre møder gennemført.

Der har ikke været set på økonomi og det er røde punkter som mangler. Trivselsundersøgelsen er heller ikke nået gennemført, pga corona blev den sat i stå og skal genoptages efter sommerferien.

Fokuspunktet digital kommunikation er fortsat et område der ikke er færdigbehandlet og fortsætter også næste skoleår.

Samarbejde og planer for næste skoleår. Der har været et paradigmeskifte fra at lave principper til at der nu også er tilsynsopgaven. Det betyder at den kommunikation der opstår skal der være fokus på, så det er klart, hvad der er bestyrelsens opgaver og hvad der ikke er.

Målet er at skolen får de bedste muligheder for hele tiden at være god. Også selvom der er svære samtaler der måske skal tages.

Et tilsyn er at se om de principper bestyrelsen har sat op efterleves og om der er brug for korrigering.

Mål for bestyrelsen er at møderne afklares på hvad vi skal, kan og vil på de forskellige punkter og hvilke råderum der er.

6. Nyt fra:
   1. Nyt fra medarbejdere lærere
   2. Nyt fra medarbejdere pædagoger
   3. Nyt fra ledelsen
   4. Nyt fra formanden

10 min.

Nyt fra lærerne: Der er en oplevelse af at det fungerer som det er i det sæt op. Det har været anderledes at være lærer og der er måske nogle lærere der ikke trænger lige så meget til ferie som normalt. Der er en oplevelse af at dagenes nuværende indretning giver mere overskud også blandt personalet.

Nyt fra pædagogerne: Den nye tid har slået igennem på en ny måde. Som pædagog er man træt fordi man er mere tilstede i klasserummet og skal agere anderledes da organiseringen er anderledes.

Erfaringer omkring implementering af relationsarbejdet med Louise Klinge er i gang.

Kollegialt ser man ikke så mange som man gjorde før omorganiseringen.

Nyt fra ledelsen:

Vi trænger til ferie og har i perioden med nedlukningen været på arbejde også i helligdagene og fridagene. Samtidig er vi i gang med næste års planlægning. I morgen arbejder de nye LF med deres teamkontrakter og det er fundamentet.

Fagfordeling er stort set på plads. Skemaerne kommer på plads til august. Den måned vi har været bagud har vi fået indhentet ca halvdelen af ifht planlægningen.

I august afholder vi personale weekend med Louise Klinge.

Indskrivningen af nye 0. klasse elever. Der er mange der ønsker skoleudsættelse og det betyder at vi kan være på fire klasser. Der har ikke været mulighed for informationsaften, det kommer til august håber vi. Men kommunikationen til forældrene er skriftligt.

9. klasserne får en afslutning for skolen og en dimission.

Årgangens gennemsnit og hvor de går hen efter 9. klasse kan vi præsentere for bestyrelsen til august.

Økonomi: Lige nu har vi en pæn økonomi og en bundlinje på minus 200.000. Det er rimeligt når man ser på den normering vi har.

Vi havde i sidste uge ansættelsessamtaler til 9 stillinger. Alle stillinger er blevet besat og der var et stærkt ansøgerfelt. Vi har fået nogle gode stærke profiler ind.

Nyt fra formanden: Den lokale fritidsforening ønsker et stærkere samarbejde med skolen.

Formanden siger tak for i år.

7. Evt.: Skal indgives inden mødet starter

Til næste møde. Ønske om at bestyrelsen på et principielt niveau kan diskutere hvordan bestyrelsen og kontaktforældrene kan forholde sig.

8. Næste Bestyrelsesmøde: 

17. august kl. 17-19

Møderække: 21/9, 21/10, 26/11, 14/12, 26/1, 24/2, 8/4, 10/5, 15/6